Mythos Multitasking
Effektives Selbstmanagement

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• Mythos Multitasking

• 5 Tipps

Multitasking ist wenn wir mehrere Dinge simultan machen um Zeit zu sparen und dadurch mehr und mehr Zeit benötigen, um sie mental zu koordinieren.

Karsten Noack

Mythos Multitasking

Zeit ist Geld.
Alles auf einmal erledigen, simultan wie ein Jongleur die Aufgaben meistern, nur keine Zeit verlieren.
Das scheint erstrebenswert und zahlreiche Produkte wollen uns dabei unterstützen.
Dank Smartphone bei jeder Gelegenheit noch schnell Gespräche führen, SMS'en, Emails bearbeiten und die Tabellenkalkulation überarbeiten.
Doch mehr ist nicht zwangsläufig besser!

Was tun, wenn der sprichwörtliche Wald vor lauter Bäumen nicht mehr zu erkennen ist?

Regelmäßig werde ich aufgefordert Tricks zu nennen, mit  denen wir noch mehr parallel erledigen können. Doch Multitasking ist nicht erlernbar!
Es ist möglich mit den Anforderungen konstruktiver umzugehen und Routinen zu entwickeln.

Einige Aufgaben können, mit entsprechender Übung, auf Autopilot laufen. Da aber die Menge an Informationen stetig wächst ist es besonders wichtig zu selektieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Lieber eine Sache zu Ende machen und erst dann mit einer Neuen beginnen.

Auch die Bearbeitung von E-Mails muss nicht immer von jetzt auf gleich erfolgen und sollte besser zu festen Zeiten stattfinden. Auf diese Weise wird der Arbeitsfluss nicht ständig unterbrochen, was bei anspruchvollen geistigen Tätigkeiten besonders wichtig ist. Mitunter ist es auch sinnvoll Aufgaben, bei denen es nicht effektiv vorangeht, zur Seite zu legen. Meistens sind am nächsten Tag wieder neue Ideen und Herangehensweisen zu entdecken.
Wer viele Dinge nebenher tut entwickelt Stresssymptome. Die mit dem Stress einhergehenden Gefühle werden häufig als Energieschub interpretiert. Doch sind es Notfallprogramme, die der Körper startet. Die ausgeschütteten Stoffe sind dazu da potentiell gefährliche Situation zu überleben. Was in der frühen Entwicklungsgeschichte des Menschen sinnvoll war sorgt bei übertriebener Wiederholung im Alltag eher für Probleme. In diesem Zustand treffen wir selten gute Entscheidungen!

Um es auf den Punkt zu bringen: Quantität ist nicht Qualität!

5 Tipps

Tipp 1: Aufgabenblöcke bilden
Mit der Konzentration geht es schnell den Bach runter, wenn man zwischen den Aufgaben hin- und herwechselt. Deshalb: Die Tätigkeiten in sinnvolle Zeitblöcke einteilen.

Tipp 2: Prioritäten festlegen
Entscheiden, welche Aufgabe Vorrang hat.

Tipp 3: Ziele
Das Ziel genauer definieren. Deutlich formulieren was erreicht werden soll, auch um zu wissen, wie viel Einsatz zu erwarten ist.
Voraussetzung: Das Ziel muss umsetzbar sein.

Tipp 4: Konsequent
Wenn Sie wissen, was Sie wollen – ziehen Sie  es auch konsequent bis zu Zielerreichung durch! Ein lockendes Ziel liefert Orientierung und Kraft für die konsequente Realisierung. Wenn es getan ist wird Energie freigesetzt!

Tipp 5: Frühzeitig vorbereiten
Das man unter Druck besonders effektiv arbeitet ist ein Märchen. Manche Menschen fangen vielleicht erst unter Druck an zu arbeiten. Aber besser arbeiten sie dadurch nicht. Also; immer ausreichend Vorbereitungszeit einplanen.

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Stand: 01. Januar 2012 - INR - KND