Interviewbeitrag für das Magazin Der Pressesprecher mit Karsten Noack zu Zeitmanagement

Das Entscheidende für Zeitmanagement ist, dass Richtige zum richtigen Zeitpunkt zu tun.
Was das Richtige ist, gilt es anhand von übergeordneten Zielen abzuleiten und das eigene Handeln daran zu orientieren.
Erfolgreiches Zeitmanagement ist demnach aufgrund der eigenen Ziele das Richtige in effektiver Weise zu tun.

Anregungen

Hier einige erste Hilfestellungen:

• Wissen, was wirklich wichtig ist!
  Welchen Beitrag liefert eine Aufgabe zu einem wichtigen Ziel?

• Was ist dringend?
  Was ist zeitlich terminiert und muss bald erledigt werden?

• Konzentrieren Sie sich erst einmal auf die Aufgaben, die sowohl wichtig und auch dringend sind.

• Sorgen Sie dafür, dass wichtige Aufgaben erledigt werden bevor sie dringend werden und Sie so mehr Spielraum bei deren Bearbeitung haben.

Nehmen Sie sich mehr Zeit für das Wesentliche!

Ziel- und Aufgabenformulierung

Verwenden Sie bei der Formulierung Ihrer Ziele das bewährte SMART-Format. Jeder der Buchstaben steht für eine Eigenschaft, die ein gutes Ziel hat.

S: Sinnesspezifisch

M: Messbar

A: Attraktiv

R: Realistisch

T: Terminiert

Für die Erledigung von Aufgaben ist es erforderlich Aufgaben und Ziele hinsichtlich ihrer Bedeutung zu sortieren, um Prioritäten zu setzen. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen und festgelegte Ziele besser und schneller erreichen.

Prokrastination - Verschieberitis

Wer kennt diesen Spruch nicht: „Was Du heute kannst besorgen, dass verschiebe nicht auf Morgen."

Wenn dieser Satz auch nicht absolut und uneingeschränkt gültig ist so ist er doch zumindest ein Hinweis darauf, wichtige Dinge nicht vor sich her zu schieben oder nicht ständig zu verschieben, sondern diese zu erledigen. Sammeln sich zu viele unerledigte Aufgaben an, führt dies leicht zu einer erdrückenden und lähmenden Grundstimmung. Sie kostet viel Energie und Aufmerksamkeit, mitunter mehr als die Erledigung der Aufgaben benötigen würde.

Argumente für ein wirkungsvolles Zeitmanagement

Einige Vorteile, die für die Nutzung von Zeitmanagement sprechen, sind:

• So behalten Sie die Übersicht.

• Sie kennen Ihre klaren, messbare Ziele und deren Prioritäten.

• Eine realistische Planung macht die Erreichung leichter.

• Sie können Ballast abwerfen.

• Weniger Stress und mehr innere Balance.

• Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche und gewinnen mehr Freiraum.

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