8 Tipps für die Vorbereitung Ihrer Begrüßungsrede

Vorbereitung Ihrer Begrüßungsrede

Empfehlungen für die gelungene Begrüßungsrede, die Sie und Ihre Gäste in guter Erinnerung behalten. Nutzen Sie die Gelegenheit und bewegen Sie das Publikum.

Überblick

• Begrüßungsrede
• P.S.
• Kommentare
• Ergänzende Artikel
• 8 Tipps für deine Begrüßungsrede

Begrüßungsrede

Eine gelungene Begrüßungsrede ermöglicht Ihnen, Ihren Gästen Wertschätzung entgegenzubringen. Das ist eine sehr bedeutsame Geste, die aufmerksam registriert wird. Ihre Begrüßungsrede ist in vielen Situationen ein wesentliches Aushängeschild für Ihr Unternehmen, beispielsweise auf einer Veranstaltung mit Kundenveranstaltung oder auf einer Messe. Nutzen Sie die mit solchen Gelegenheiten verbundenen Chancen.

8 Tipps für deine Begrüßungsrede

1. Persönlich und professionell

Setzen Sie in Ihrer Begrüßungsrede persönliche Akzente, während Sie zugleich die Botschaft Ihres Unternehmens vermitteln. Liefern Sie nicht – wie an so vielen Orten üblich – offensichtlich von der Stange, sondern gehen Sie persönlich auf Ihr Publikum ein. Sie sind der Gastgeber und es geht um Ihre Gäste. Ihre authentische Begrüßungsrede, beeindruckt Sie Ihr Publikum nachhaltig, inhaltlich und menschlich.

2. Aufbau

Sie können aus vielen Redeformeln wählen, um Ihrer Begrüßungsrede Struktur zu geben. So oder so; im Allgemeinen hat eine Begrüßungsrede drei grundlegende Abschnitte.

a.) Die Einleitung

Am Anfang Ihrer Begrüßungsrede heißen Sie Ihre Gäste willkommen, leiten in die Veranstaltung ein und bedanken sich bei den Anwesenden.

b.) Hauptteil

Im mittleren Teil der Rede geben Sie einen Überblick über den weiteren Verlauf und was Ihre Gäste erwartet.

c.) Schluss

An dieser Stelle können Sie Ihre Wünsche für die Veranstaltung nennen.

3. Dauer

Die Begrüßungsrede braucht nicht lange zu dauern. Redner, die gerne weit ausholen und sich in Rage reden verlieren das Publikum schon, bevor es richtig losgeht. 5 Minuten sollte die maximale Dauer sein.

4. Fettnäpfchen

Vorsicht vor Fettnäpfchen! Gerade bei vermeintlich humorvollen Mehrdeutigkeiten besteht ein erhöhtes Risiko anzuecken und dann nicht mehr so schnell aus der selbst gegrabenen Grube herauszukommen.

5. Wertschätzung

Bringen Sie dem Publikum Wertschätzung entgegen, schließlich ist es gekommen.

6. Floskeln

Leider immer wieder zu hören und trotzdem nicht schön; Floskeln, die dem Publikum vermitteln, dass es keine Aufmerksamkeit verdient hat. Sie müssen kein geborener Redenschreiber sein, um eine Begrüßungsrede zu halten, doch machen Sie bitte nicht den Fehler, einfach nur Phrasen zu dreschen.

7. Unterhaltsame, möglichst freie Rede

Zeigen Sie sich von Anfang an unterhaltsam. Ob Sie die Rede dabei vollkommen frei halten oder durch Notizen gestützt wird, bleibt Ihnen überlassen. Nicht jeder fühlt sich sicher genug, um frei vor Publikum zu sprechen und fühlt sich mit einigen Stichpunkten wohler. Wenn Sie es sich zutrauen, ist die freie Rede jedoch vorzuziehen. Der Inhalt will gut geplant sein und es ist sicherzustellen, dass die Begrüßungsrede sowohl zu Ihnen als Person als auch zu dem Publikum passt.

8. Vorbereitung und Probelauf

Bereiten Sie sich auf unterschiedliches Publikum vor, selbst, wenn Sie schon Routine darin haben Gäste zu begrüßen. Gerade dann besteht die Gefahr, dass es auch so klingt, wie von Band. Machen Sie mindestens einen Probelauf und lassen Sie sich Feedback geben.

Unterstützung bei Ihrer Begrüßungsrede

Sie wollen die Gelegenheit mit Leben füllen? Dann helfe ich Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Begrüßungsrede. Den Umfang der Unterstützung bestimmen Sie. Meine Empfehlung: Zumindest einen Probelauf mit professionellem Feedback solltest du sich und Ihrem Publikum gönnen. Dann wissen Sie selbst, wie Sie und Ihre Rede auf Ihre Zielgruppe wirken, was Sie tun und was Sie besser lassen sollten, wo es Potenziale gibt. Wieso wollen Sie erst nach Ihrem echten Auftritt solche Rückmeldungen bekommen? Dann ist es für Korrekturen zu spät. Über die Investition in eine solche professionelle Unterstützung entscheiden Sie, denn Sie wissen selbst am besten, wo sich der Aufwand im Verhältnis zum erwarteten Nutzen lohnt. Profitieren Sie vom Vorsprung. Das geht übrigens auch mit Sitzungen via Telefon oder mit Videounterstützung.

Sehr viele Menschen leiden unnötig bei ihren Auftritten vor Publikum unter sehr intensivem Lampenfieber. Schade, weil das mit entsprechender Hilfe nicht notwendig ist. Nur, für den Fall, …

Wie wirkst du in Reden und Präsentationen, was sind deine Potenziale, was lässt sich optimieren?

Wie überzeugend bist du und deine Botschaften in Reden und Präsentationen?
Wie wendest du die 118+ wichtigsten Präsentationstechniken an?
Wie schaffst du es, dass du und deine Botschaften überzeugen?

Seit 1998 analysiere ich systematisch Reden. Nach Tausenden von ausgewerteten Reden und Präsentationen kann ich dir sehr genau sagen, was bei welchem Publikum wie wirkt. Lass mich deine Rede und deinen Auftritt analysieren. Anschließend gebe ich ein professionelles Feedback, das dich weiterbringt. Du bekommst aussagekräftige Rückmeldungen und konkrete Empfehlungen und für konkrete Reden die Impulse, die du brauchst, um zu überzeugen. Profitiere von meinen Erfahrungen aus Psychologie, Marketing und Kommunikationswissenschaften.

Interessiert? Dann findest du hier die Informationen zum Feedback mit Optimierungsempfehlungen für Reden und Präsentationen.

Der nächste Schritt

Wenn du dein Anliegen mit mir besprechen möchtest, nutze am besten das Kontaktformular.

Hilfreich ist, wenn du kurz beschreibst:

• worum es geht
• was du erreichen möchtest
• bis wann das Thema relevant ist
• ob du eine Online-Sitzung oder Präsenz in Berlin bevorzugst

Je genauer ich deinen Kontext kenne, desto gezielter kann ich auf deine Anfrage eingehen.

Viele Anliegen lassen sich online sehr effektiv bearbeiten. Das bietet einen diskreten, flexiblen und konzentrierten Rahmen.

Wenn Präsenz in Berlin sinnvoll ist, kann sie ebenfalls vereinbart werden.

Du kannst mich auch per E-Mail unter mail@karstennoack.de erreichen.

Telefonische Anfragen nehme ich aufgrund der hohen Zahl eingehender Kontakte weniger über eine öffentliche Telefonnummer entgegen. Klientinnen und Klienten erhalten die jeweils passenden Kontaktdaten für unsere Zusammenarbeit.

Gut informiert entscheiden

Transparenz ist mir wichtig.

Weitere Informationen findest du hier:

→ Profil und beruflicher Hintergrund
→ Angebote und Möglichkeiten der Zusammenarbeit
→ Honorare und Konditionen
→ Kennenlernen und erste Sitzung
→ Häufige organisatorische Fragen
→ Datenschutz

Wenn der Rahmen für dich passt, freue ich mich auf deine Anfrage.

→ Kontakt aufnehmen

Kontaktformular

Ergänzende Artikel

• Wirkungsanalyse: Wie wirken Sie, Ihre Reden und Präsentationen?
• Was darf die Vorbereitung einer Präsentation kosten, welcher Aufwand ist gerechtfertigt?
• Überzeugend präsentieren: Struktur für Ihre Rede
• Vorbereitung wichtiger Vorträge und Reden
• 9 + 5 = 14 Tipps zur Vorbereitung einer spontanen Rede mit minimaler Vorwarnzeit
• Was für eine tolle Rede hätte das werden können

P.S.

Worauf achten Sie bei Begrüßungsreden?

Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 3. August 2014
Überarbeitung: 4. Juni 2019
AN: #875525
K:CNB
Ü:
Englische Version: