8 Tipps für die Vorbereitung Ihrer Begrüßungsrede

Empfehlungen für eine gelungene Begrüßungsrede. Unterstützung bei der Redevorbereitung in Berlin und online.

 

Redevorbereitung einer Begrüßungsrede

Vorbereitung Ihrer Begrüßungsrede

 

Empfehlungen für die gelungene Begrüßungsrede, die Sie und Ihre Gäste in guter Erinnerung behalten. Nutzen Sie die Gelegenheit und bewegen Sie das Publikum.

 

 

 

Überblick

 

 

 

 

Begrüßungsrede

 

Eine gelungene Begrüßungsrede ermöglicht Ihnen Ihren Gästen Wertschätzung entgegenzubringen. Das ist eine sehr bedeutsame Geste, die aufmerksam registriert wird. Ihre Begrüßungsrede ist in vielen Situationen ein wesentliches Aushängeschild für Ihr Unternehmen, beispielsweise auf einer Veranstaltung mit Kundenveranstaltung oder auf einer Messe. Nutzen Sie die mit solchen Gelegenheiten verbundenen Chancen.

 

 

 

 

8 Tipps für Ihre Begrüßungsrede

 

 

1. Persönlich und professionell

 

Setzen Sie in Ihrer Begrüßungsrede persönliche Akzente, während Sie zugleich die Botschaft Ihres Unternehmens vermitteln. Liefern Sie nicht – wie an so vielen Orten üblich – offensichtlich von der Stange, sondern gehen Sie persönlich auf Ihr Publikum ein. Sie sind der Gastgeber und es geht um Ihre Gäste. Ihre authentische Begrüßungsrede, beeindruckt Sie Ihr Publikum nachhaltig, inhaltlich und menschlich.

 

 

 

2. Aufbau

 

Sie können aus vielen Redeformeln wählen, um Ihrer Begrüßungsrede Struktur zu geben. So oder so; im Allgemeinen hat eine Begrüßungsrede drei grundlegende Abschnitte.

 

a.) Die Einleitung

 

Am Anfang Ihrer Begrüßungsrede heißen Sie Ihre Gäste willkommen, leiten in die Veranstaltung ein und bedanken sich bei den Anwesenden.

 

 

b.) Hauptteil

 

Im mittleren Teil der Rede geben Sie einen Überblick über den weiteren Verlauf und was Ihre Gäste erwartet.

 

 

c.) Schluss

 

An dieser Stelle können Sie Ihre Wünsche für die Veranstaltung nennen.

 

 

 

3. Dauer

 

Die Begrüßungsrede braucht nicht lange zu dauern. Redner, die gerne weit ausholen und sich in Rage reden verlieren das Publikum schon, bevor es richtig losgeht. 5 Minuten sollte die maximale Dauer sein.

 

 

 

4. Fettnäpfchen

 

Vorsicht vor Fettnäpfchen! Gerade bei vermeintlich humorvollen Mehrdeutigkeiten besteht ein erhöhtes Risiko anzuecken und dann nicht mehr so schnell aus der selbst gegrabenen Grube herauszukommen.

 

 

 

5. Wertschätzung

 

Bringen Sie dem Publikum Wertschätzung entgegen, schließlich ist es gekommen.

 

 

 

6. Floskeln

 

Leider immer wieder zu hören und trotzdem nicht schön; Floskeln, die dem Publikum vermitteln, dass es keine Aufmerksamkeit verdient hat. Sie müssen kein geborener Redenschreiber sein, um eine Begrüßungsrede zu halten, doch machen Sie bitte nicht den Fehler, einfach nur Phrasen zu dreschen.

 

 

 

7. Unterhaltsame möglichst freie Rede

 

Zeigen Sie sich von Anfang an unterhaltsam. Ob Sie die Rede dabei vollkommen frei halten oder durch Notizen gestützt wird, bleibt Ihnen überlassen. Nicht jeder fühlt sich sicher genug, um frei vor Publikum zu sprechen und fühlt sich mit einigen Stichpunkten wohler. Wenn Sie es sich zutrauen ist die freie Rede jedoch vorzuziehen. Der Inhalt will gut geplant sein und es ist sicherzustellen, dass die Begrüßungsrede sowohl zu Ihnen als Person als auch zu dem Publikum passt.

 

 

 

8. Vorbereitung und Probelauf

 

Bereiten Sie sich auf unterschiedliches Publikum vor, selbst, wenn Sie schon Routine darin haben Gäste zu begrüßen. Gerade dann besteht die Gefahr, dass es auch so klingt, wie von Band. Machen Sie mindestens einen Probelauf und lassen Sie sich Feedback geben.

Unterstützung bei Ihrer Begrüßungsrede

 

Sie wollen die Gelegenheit mit Leben füllen? Dann helfe ich Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Begrüßungsrede. Den Umfang der Unterstützung bestimmen Sie. Meine Empfehlung: Zumindest einen Probelauf mit professionellem Feedback sollten Sie sich und Ihrem Publikum gönnen. Dann wissen Sie selbst, wie Sie und Ihre Rede auf Ihre Zielgruppe wirken, was Sie tun und was Sie besser lassen sollten, wo es Potenziale gibt. Wieso wollen Sie erst nach Ihrem echten Auftritt solche Rückmeldungen bekommen? Dann ist es für Korrekturen zu spät. Über die Investition in eine solche professionelle Unterstützung entscheiden Sie, denn Sie wissen selbst am besten, wo sich der Aufwand im Verhältnis zum erwarteten Nutzen lohnt. Profitieren Sie vom Vorsprung. Das geht übrigens auch mit Sitzungen via Telefon oder mit Videounterstützung.

Sehr viele Menschen leiden unnötig bei ihren Auftritten vor Publikum unter sehr intensivem Lampenfieber. Schade, weil das mit entsprechender Hilfe nicht notwendig ist. Nur, für den Fall …

Wie wirken Sie in Reden und Präsentationen, was sind Ihre Potenziale, was lässt sich optimieren?

 

Wie sehr überzeugen Sie und Ihre Botschaften in Reden und Präsentationen? Wie gut sind Sie in den 111 wesentlichsten Präsentationsfähigkeiten? Seit 1998 analysiere ich Redebeiträge. Nach bisher 14.375 ausgewerteten Reden und Präsentationen kann ich Ihnen sehr genau sagen, was auf welches Publikum welche Wirkung hat. Lassen Sie sich von mir das Feedback geben, welches Sie voranbringt. Sie bekommen grundsätzliche Rückmeldungen und Empfehlungen, sowie für konkrete Redebeiträge die Impulse, die Sie brauchen, um zu überzeugen.

Interessiert? Dann finden Sie hier die Informationen zum Feedback mit Optimierungsempfehlungen für Reden und Präsentationen.

Fragen Sie mich ruhig persönlich

 

Fragen, die auch andere Menschen interessieren können, stellen Sie bitte in den Kommentaren. Manches ist eher privater Natur und Sie profitieren von professioneller Unterstützung. Lassen Sie uns dazu ins direkte Gespräch kommen. Bei Interesse, für Fragen und Terminvereinbarungen erreichen Sie mich persönlich per E-Mail (mail@karstennoack.de), Telefon 030 / 864 213 68, Mobil 01577 / 704 53 56 und diesem Kontaktformular.

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Karsten Noack

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P.S.

 

Worauf achten Sie bei Begrüßungsreden?

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In diesem Glossar finden Sie Informationen zu gängigen und nicht so gängigen Begriffen rund um die strategische Rhetorik und Kommunikation. Rhetorik, Marketing und Psychologie ergänzen sich. Wo Glossar und Artikel aufhören, fängt die Arbeit mit mir an. Ich sorge dafür, dass Sie und Ihre Botschaft überzeugen ﹣ in Gesprächen und Präsentationen.

 

 

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Coaching Berlin

Dieser Artikel ist ein kurzer Auszug der umfangreicheren Kursunterlagen, die meine Teilnehmer im entsprechenden Gruppen- oder Einzeltraining oder im Coaching erhalten.

Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 3. August 2014
Überarbeitung: 4. Juni 2019
AN: #875525
K:CNB
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