5 Tipps für erfolgreiche Teamsitzungen

Teamsitzungen

Sie sind sie an der Tagesordnung: Endlose Teammeetings, die außer Frustration kaum etwas zustande bringen. Teamsitzungen haben in der Regel nur dann Erfolg, wenn bestimmte Regeln eingehalten werden. Im Artikel finden Sie dazu Tipps.

Überblick

• Teamsitzungen
• Erfolgreiche Teamsitzungen statt Zeitvernichtung
• 5 Tipps für erfolgreiche Teamsitzungen
• P.S.
• Kommentare
• Ergänzende Artikel

Teamsitzungen

Teamwork ist, wenn alle das Gleiche wollen wie ich.

Spruch

Erfolgreiche Teamsitzungen statt Zeitvernichtung

Leider sind endlose Teammeetings eher die Regel als die Ausnahme. Außer Frustration bringen sie oft kaum etwas zustande. Teamsitzungen haben in der Regel nur dann Erfolg, wenn bestimmte Regeln eingehalten werden. Dann gilt mitunter tatsächlich, dass 1 + 1 = 3 ergibt  — im Sinne von; ein Team ist mehr als die Summe seiner Mitglieder.

5 Tipps für erfolgreiche Teamsitzungen

Wer alleine arbeitet, addiert.
Wer zusammenarbeitet, multipliziert.

Hier ein paar Tipps, um Teamsitzungen erfolgreich und effektiv zu gestalten:

1. Planung

Gut vorbedacht – schon halb gemacht. Die Teilnehmer klären vor dem Treffen:

• Problemsammlung
• Problemauswahl
• Prioritäten und Zielalternativen
• Lösungsansätze mit entsprechendem Zeitrahmen.

2. Durchführung

Das Team nutzt während der Sitzung:

• Visualisierungstechniken
• Protokollführung
  Ziele stets im SMART-Format
• Dokumentation Spielregeln / Kommunikationsregeln
• Zustimmungsrahmen
  Was ist das Kernthema des Treffens?
• Moderationstechniken für Transparenz der einzelnen Abläufe
• Fokus
  Fokussierung auf Ergebnisse beziehungsweise Teilergebnisse
• Schriftlichkeit
  Die schriftliche Fixierung der Vereinbarungen mit Maßnahmenplan (wer tut was, wann, wie, wofür?)

3. Kontrolle

Und das möglichst in einer Lernhaltung. Fehler sind die Voraussetzung besser zu werden)

Das Team prüft nach vereinbarter Zeit auf der Basis von Zielen im SMART-Format:

• Welche Vereinbarungen wurden realisiert?
• Mit welchem Ergebnis?
• Evtl. Korrektur der Vorgehensweise werden besprochen

4. Gefahren erkennen – Lösungen ermöglichen

• Springen im Thema – klaren Zielrahmen setzen
• Festbeißen an Details – das Wesentliche sehen
• Nicht zuhören – ausreden lassen
• Keine Protokolle – Maßnahmenplan (wer, was, wann?)
• Zeitnot am Ende – Zeitlimits setzen

5. Team-Ethik und Grundhaltung

• Lösungen erreichen, anstatt unbedingt recht haben zu wollen.
• Förderung und Einsatz effektiver Techniken zur Team- und Mitarbeiterführung.

Vorbereitung wichtiger Gespräche und Verhandlungen
(Keinerlei Rechtsberatung!)

Ein wichtiges Gespräch lässt sich selten vollständig planen.

Du kannst dich jedoch so vorbereiten, dass du mit Klarheit, Orientierung und Handlungsspielraum hineingehst.

Wir können gemeinsam beispielsweise:

• Ziele und Prioritäten klären
• Interessen und mögliche Motive der Beteiligten betrachten
• Argumentationen entwickeln und prüfen
• Gesprächsstrategien vorbereiten
• kritische Fragen und Einwände antizipieren
• schwierige Gesprächsverläufe simulieren
• Formulierungen ausprobieren
• Grenzen und Alternativen klären
• persönliche Wirkung und Präsenz betrachten
• den Umgang mit Druck und überraschenden Wendungen vorbereiten

Dabei geht es weniger um ein auswendig gelerntes Gesprächsskript.

Du sollst wissen, was du erreichen möchtest, worauf es ankommt und wie du auch bei unerwarteten Entwicklungen beweglich bleiben kannst.

Je nach Anliegen verbinde ich Coaching, Beratung, Einzeltraining und Sparring.

Welcher Rahmen passt?

PRIVAT 1:1

Für wichtige Gespräche im persönlichen Kontext, beispielsweise in Partnerschaft, Familie oder im Umgang mit schwierigen Personen.

→ PRIVAT 1:1

BUSINESS 1:1

Für berufliche Gesprächssituationen und die gezielte Entwicklung deiner Gesprächs- und Verhandlungskompetenz.

→ BUSINESS 1:1

EXECUTIVE SPARRING

Für konkrete Gespräche und Verhandlungen mit hoher wirtschaftlicher, beruflicher oder strategischer Tragweite.

→ EXECUTIVE SPARRING

Aktuelle Honorare und Rahmenbedingungen findest du jeweils auf den entsprechenden Angebotsseiten.

Ergänzende Artikel

• SMARTe Ziele
  Ziele müssen smart sein. Ziele sollen smart formuliert werden.  Ziele richtig setzen mit der SMART-Methode
• Die Bedeutung von Wertschätzung in Unternehmen
  Wertschätzung ist mehr als Belohnung und Lob. Wertschätzung ist ein zentrales Bedürfnis der Menschen – im Job genauso wie im Privatleben.
• 16 Kommunikationstipps für Gruppengespräche. Gruppenkommunikation hat ihre Eigenarten
  Kommunikationstipps, die Sie weiterbringen.
• Vor Publikum Recht behalten (Gruppen- und Einzeltraining)
• Teamwork: Denkblockaden mit der Walt-Disney-Technik überwinden
  Denkblockaden: Stress vernebelt schlaue Köpfe, so schaffen Sie Klarheit.

P.S.

Auf was achten Sie, um Teamsitzungen erfolgreich zu machen?

Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 17. September 2015
Überarbeitung: 1. Juli 2020
AN: #343201
Ü:
K: