16 Kommunikationstipps für Gruppengespräche. Gruppenkommunikation hat ihre Eigenarten

Besser Gruppengespräche

Spielregeln für die Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichen Haltungen, Überzeugungen, Wertesystemen. Hier einige Tipps für Gruppenkommunikation.

Überblick

• Bessere Kommunikation in Gruppen
• 16 Kommunikationstipps für Gruppengespräche
• Unterstützung
• P.S.
• Kommentare
• Ergänzende Artikel

Bessere Kommunikation in Gruppen

Es erfordert die Einhaltung grundlegender Spielregeln, damit Menschen mit häufig unterschiedlichen Haltungen, Überzeugungen, Werten und Prioritäten in der Lage sind, effektiv an einem gemeinsamen Ziel arbeiten können. Leider sind für vielen Menschen die Prinzipien menschlicher Beziehungen und Zusammenarbeit nicht so selbstverständlich, wie es wünschenswert ist. Das hat negative Folgen. Deswegen sollten frühzeitig im Team die Prinzipien besprochen und von allen Beteiligten bestätigt werden.

Besonders bei Konflikten wird meist gegen ganz einfache Grundsätze der Gesprächsführung verstoßen, da destruktive Emotionen die kommunikativen Fähigkeiten schrumpfen lassen. Voraussetzung für die Anwendung von Kommunikationstechniken ist die emotionale Gelassenheit. Es ist hilfreich, die eigenen Verletzlichkeiten zu kennen und Techniken der emotionalen Steuerung einsetzen zu können.

16 Kommunikationstipps für Gruppengespräche

1. Respekt

Jeder Mensch hat von seinem Standpunkt aus recht. Argumente des Gegenübers sind daher mit Respekt zu behandeln.

2. Ebenen der Kommunikation trennen

Person (Beziehungsebene) und Thema (Sachebene) sind zu trennen. Also erinnere ich an der Stelle mal wieder an die Ebenen, auf denen Kommunikation stattfindet. Das Modell ist zwar weitgehend bekannt, doch das ändert an seiner Relevanz nichts.

3. Klärung statt um jeden Preis Recht behalten

Klären ist besser, anstatt zu streiten, den anderen nicht ins Unrecht setzen, um selbst recht haben zu können.

4. Den Menschen sehen

Dem Bedürfnis nach Anerkennung der Person und Identität des Gegenübers stattgeben.

5. Klare Fragen stellen

Konkrete Fragen stellen und gegebenenfalls notwendige Tiefenstruktur – die tatsächliche Botschaft – klären. Unklare Fragen ergeben ungenaue Antworten.

6. Schritt für Schritt

Immer nur eine Frage stellen. Mehrere Fragen auf einmal verwirren und kosten Zeit.

7. Wie statt warum

Problemorientierte Frageformen, wie beispielsweise „Warum…?“ von lösungsorientierten Fragen unterscheiden, wie beispielsweise „Wie gelingt es uns …?“.

8. Aktives Zuhören und Paraphrasieren

Aktiv zuhören und das Gehörte in der Paraphrase zusammenfassen hilft der beabsichtigten Botschaft auf die Spur zu kommen.

9. Vergangenheit ruhen lassen

An der Gegenwart und Zukunft orientieren, anstatt die Vergangenheit zu strapazieren (Lösungen erreichen anstatt Schuldzuweisungen austeilen).

10. Gesprächskiller vermeiden

Es gilt selbst bei persönlicher Betroffenheit Gesprächskiller zu vermeiden.

Beispiele für Gesprächskiller:

• Ja, aber…
• … eigentlich …
• Entweder … oder …
• immer …
• … jeder …
• … alle …
• … nie …
• Wir müssen …

11. Ich-Botschaften

Sie-Du-Botschaften klagen an, provozieren Widerstand, fördern und steigern Konflikte. Mit Ich-Botschaften offenbaren hingegen Ihre eigene Gefühlslage und bieten so die Klärung an.

12. Wünsche äußern

Lieber Bedürfnisse und Wünsche äußern, anstatt anderen Menschen den eigenen Standpunkt aufzudrängen.

13. Angriffe unterlassen

Befürchtungen äußern, anstatt Anklagen vorbringen.

14. Persönliche Beobachtungen statt Bewertungen

Wahrnehmung ansprechen anstatt Bewertungen abgeben

15. Kooperation

Gegenüber an der Entscheidung beteiligen, anstatt fertige Lösungen präsentieren. Das setzt voraus, den Gegenüber für sozial kompetent zu halten, die Verantwortung für ihn selbst bei ihm lassen.

16. Gruppendynamik

Gruppen entwickeln ihre eigene Dynamik. Mit den Worten von Eric Berne; Spiele der Erwachsene finden statt. Hoch leben die Erkenntnisse der Transaktionsanalyse.

Vorbereitung wichtiger Gespräche und Verhandlungen
(Keinerlei Rechtsberatung!)

Ein wichtiges Gespräch lässt sich selten vollständig planen.

Du kannst dich jedoch so vorbereiten, dass du mit Klarheit, Orientierung und Handlungsspielraum hineingehst.

Wir können gemeinsam beispielsweise:

• Ziele und Prioritäten klären
• Interessen und mögliche Motive der Beteiligten betrachten
• Argumentationen entwickeln und prüfen
• Gesprächsstrategien vorbereiten
• kritische Fragen und Einwände antizipieren
• schwierige Gesprächsverläufe simulieren
• Formulierungen ausprobieren
• Grenzen und Alternativen klären
• persönliche Wirkung und Präsenz betrachten
• den Umgang mit Druck und überraschenden Wendungen vorbereiten

Dabei geht es weniger um ein auswendig gelerntes Gesprächsskript.

Du sollst wissen, was du erreichen möchtest, worauf es ankommt und wie du auch bei unerwarteten Entwicklungen beweglich bleiben kannst.

Je nach Anliegen verbinde ich Coaching, Beratung, Einzeltraining und Sparring.

Welcher Rahmen passt?

PRIVAT 1:1

Für wichtige Gespräche im persönlichen Kontext, beispielsweise in Partnerschaft, Familie oder im Umgang mit schwierigen Personen.

→ PRIVAT 1:1

BUSINESS 1:1

Für berufliche Gesprächssituationen und die gezielte Entwicklung deiner Gesprächs- und Verhandlungskompetenz.

→ BUSINESS 1:1

EXECUTIVE SPARRING

Für konkrete Gespräche und Verhandlungen mit hoher wirtschaftlicher, beruflicher oder strategischer Tragweite.

→ EXECUTIVE SPARRING

Aktuelle Honorare und Rahmenbedingungen findest du jeweils auf den entsprechenden Angebotsseiten.

Ergänzende Artikel

• Ebenen der Kommunikation: Modell der vier Seiten
• Gefahr erkannt, Gefahr gebannt: Killerphrasen erkennen
• Lass das, ich hasse; das: Manipulationstechniken erkennen
• Gesprächsvorbereitung
• 9 Gesprächstipps: So können Sie ausreden
• Krisenkommunikation: Mehr als 14 Tipps für die Kommunikation im Krisenfall
• Was darf die Vorbereitung eines Gesprächs bzw. einer Verhandlung kosten, welcher Aufwand ist gerechtfertigt?

P.S.

Welche weiteren Faktoren sind aus Ihrer Sicht für gute Kommunikation von Bedeutung?

Artikel zum Thema Kommunikation

Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 21. Mai 2016
Überarbeitung: 02. Mai 2026
AN: #43363
K:
Ü: