5 Tipps für erfolgreiche Teamsitzungen

Teamsitzungen

Sie sind sie an der Tagesordnung: Endlose Teammeetings, die außer Frustration kaum etwas zustande bringen. Teamsitzungen haben in der Regel nur dann Erfolg, wenn bestimmte Regeln eingehalten werden. Im Artikel finden Sie dazu Tipps.

Überblick

• Teamsitzungen
• Erfolgreiche Teamsitzungen statt Zeitvernichtung
• 5 Tipps für erfolgreiche Teamsitzungen
• P.S.
• Kommentare
• Ergänzende Artikel

Teamsitzungen

Teamwork ist, wenn alle das Gleiche wollen wie ich.

Spruch

Erfolgreiche Teamsitzungen statt Zeitvernichtung

Leider sind endlose Teammeetings eher die Regel als die Ausnahme. Außer Frustration bringen sie oft kaum etwas zustande. Teamsitzungen haben in der Regel nur dann Erfolg, wenn bestimmte Regeln eingehalten werden. Dann gilt mitunter tatsächlich, dass 1 + 1 = 3 ergibt  — im Sinne von; ein Team ist mehr als die Summe seiner Mitglieder.

5 Tipps für erfolgreiche Teamsitzungen

Wer alleine arbeitet, addiert.
Wer zusammenarbeitet, multipliziert.

Hier ein paar Tipps, um Teamsitzungen erfolgreich und effektiv zu gestalten:

1. Planung

Gut vorbedacht – schon halb gemacht. Die Teilnehmer klären vor dem Treffen:

• Problemsammlung
• Problemauswahl
• Prioritäten und Zielalternativen
• Lösungsansätze mit entsprechendem Zeitrahmen.

2. Durchführung

Das Team nutzt während der Sitzung:

• Visualisierungstechniken
• Protokollführung
  Ziele stets im SMART-Format
• Dokumentation Spielregeln / Kommunikationsregeln
• Zustimmungsrahmen
  Was ist das Kernthema des Treffens?
• Moderationstechniken für Transparenz der einzelnen Abläufe
• Fokus
  Fokussierung auf Ergebnisse beziehungsweise Teilergebnisse
• Schriftlichkeit
  Die schriftliche Fixierung der Vereinbarungen mit Maßnahmenplan (wer tut was, wann, wie, wofür?)

3. Kontrolle

Und das möglichst in einer Lernhaltung. Fehler sind die Voraussetzung besser zu werden)

Das Team prüft nach vereinbarter Zeit auf der Basis von Zielen im SMART-Format:

• Welche Vereinbarungen wurden realisiert?
• Mit welchem Ergebnis?
• Evtl. Korrektur der Vorgehensweise werden besprochen

4. Gefahren erkennen – Lösungen ermöglichen

• Springen im Thema – klaren Zielrahmen setzen
• Festbeißen an Details – das Wesentliche sehen
• Nicht zuhören – ausreden lassen
• Keine Protokolle – Maßnahmenplan (wer, was, wann?)
• Zeitnot am Ende – Zeitlimits setzen

5. Team-Ethik und Grundhaltung

• Lösungen erreichen, anstatt unbedingt recht haben zu wollen.
• Förderung und Einsatz effektiver Techniken zur Team- und Mitarbeiterführung.

Vorbereitung wichtiger Gespräche und Verhandlungen

Kommunikation kann so einfach sein. Oft ist sie es allerdings nicht. Selbst der einfachste Mensch ist ein sehr kompliziertes Wesen. Manchmal sagen wir Dinge und merken erst an der Reaktion unserer Gesprächspartner, dass sie mit jemand ganz anderem gesprochen zu haben scheinen. Das habe ich beim besten Willen nicht gesagt. - Oder doch?

Mehr oder weniger bewusst geht es in Gesprächen darum, andere Menschen von etwas zu überzeugen – sei es von einem besonderen Angebot, der eigenen Person, einer Ansicht oder einer Notwendigkeit. Gelingt das nicht schnell genug und vor allem nicht auf den Punkt genau und in anschaulicher Weise, verlieren Gesprächspartner rasch das Interesse und wir die erhoffte Aufmerksamkeit. – Gespräch gescheitert.

Du kannst dich von mir bei der Vorbereitung deiner Gespräche und Verhandlungen (sicherheitshalber: keinerlei Rechtsberatung!) unterstützen lassen. Finde heraus, wie du und deine Botschaft wirken (Argumente, Körpersprache, Sprache, Stimme und vieles mehr). Ich mache dich mit effektiven Werkzeugen und Kommunikationsstrategien vertraut. Baue deine psychologischen Fähigkeiten aus, lerne die Ruhe zu bewahren, souverän aufzutreten, authentisch zu bleiben und schließlich zu überzeugen.

Ergänzende Artikel

• SMARTe Ziele
  Ziele müssen smart sein. Ziele sollen smart formuliert werden.  Ziele richtig setzen mit der SMART-Methode
• Die Bedeutung von Wertschätzung in Unternehmen
  Wertschätzung ist mehr als Belohnung und Lob. Wertschätzung ist ein zentrales Bedürfnis der Menschen – im Job genauso wie im Privatleben.
• 16 Kommunikationstipps für Gruppengespräche. Gruppenkommunikation hat ihre Eigenarten
  Kommunikationstipps, die Sie weiterbringen.
• Vor Publikum Recht behalten (Gruppen- und Einzeltraining)
• Teamwork: Denkblockaden mit der Walt-Disney-Technik überwinden
  Denkblockaden: Stress vernebelt schlaue Köpfe, so schaffen Sie Klarheit.

P.S.

Auf was achten Sie, um Teamsitzungen erfolgreich zu machen?

Die Artikel sind meist kurze Auszüge der umfangreicheren Kursunterlagen, die Teilnehmende im entsprechenden Gruppen- oder Einzeltraining oder im Coaching erhalten.

Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 17. September 2015
Überarbeitung: 1. Juli 2020
AN: #343201
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