Präsentieren, wie Unternehmensberater: Das Pyramidale Prinzip, Pyramidenprinzip, Minto-Prinzip
Sofort auf den Punkt kommen in Präsentationen und schriftlichen Beiträgen
Pyramidenprinzip bei Präsentationen
Von wegen, die Dinge auf den Punkt bringen … Das Pyramidale Prinzip beziehungsweise Pyramidenprinzip nach Barbara Minto beginnt mit dem wesentlichen Punkt, also mit der Kernaussage. Erfahre mehr über die Vorteile und Nachteile, den schrittweisen Aufbau.
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Überblick
- Pyramidenprinzip: Die Pyramide mit der Spitze nach oben
- Anders als sonst beim Trichtermodell üblich
- Ursprung
- Einsatz und Vorteile des Pyramidenprinzips
- Wann solltest du das Pyramidenprinzip besser nicht einsetzen?
- Der Aufbau — auf den Punkt gebracht
- GÜTE-Prinzip
- Das Pyramidensprinzip lernen
- Frage mich doch persönlich
- P.S.
- Kommentare
- Ergänzende Artikel
Pyramidenprinzip: Die Pyramide mit der Spitze nach oben
Das Pyramidale Prinzip beginnt mit dem Punkt, also mit der Kernaussage, sie steht an der Spitze. Dann wird die Kernaussage untermauert, die Pyramide wird breiter. Das ist anders, als es meist praktiziert wird.
Anders als sonst beim Trichtermodell üblich
Bei den meisten Präsentationen wird von der anderen Seite begonnen. Im sogenannten Trichtermodell, also einer umgedrehten Pyramide, die auf dem Kopf steht, geht es erst einmal umfangreich an den Prozess. Vergleichbar einem Trichter verdichten sich Fakten und Argumente bis hin zur Schlussfolgerung, mit der die Präsentation oder der Beitrag abschließt. Bei wissenschaftlichen Arbeiten ist dieses Vorgehen üblich und wird auch gerne von Fachautoren so übernommen. Erst am Ende gibt es die Handlungsaufforderung, das Ergebnis.
Ursprung
Das Pyramidale Prinzip oder auch Pyramidenprinzip ist eng mit der ehemaligen McKinsey-Mitarbeiterin Barbara Minto verknüpft. In den 60er Jahren des letzten Jahrhunderts sollen ihr entsprechende Gedanken für eine ordnende und gut nachvollziehbare Gliederung gekommen sein. 1981 war es dann auch gedruckt erhältlich. Die deutsche Übersetzung mit dem Titel: „Das Prinzip der Pyramide“ erschien 2005. Deswegen wird sie auch als Minto-Pyramide bezeichnet.
In den heute weiter verbreiteten Versionen wurden zusätzliche Erkenntnisse hinzugefügt.
Einsatz und Vorteile des Pyramidenprinzips
Barbara Minto begründete die Vorteile dieses Aufbaus damit, dass die Informationen durch die hierarchische Gliederung besser aufgenommen werden. Aussagen lassen sich leichter auf Stichhaltigkeit prüfen, wenn die Kernaussage schon bekannt gegeben wurde.
Diese Präsentationsform ist sehr häufig für Präsentationen in Beratungsunternehmen im Einsatz, wenn es darum geht, den Kunden die Ergebnisse vorzustellen. Es ist ein Aufbau, der als Gliederung für schriftliche Beiträge oder als Präsentationsstruktur vor allem dort in Betracht gezogen wird, wo schnell Entscheidungen getroffen werden, beziehungsweise umständliche Kommunikation unerwünscht ist. Wenn es darauf ankommt, die Aufmerksamkeit der Zuhörer oder Leser zu gewinnen, erweist sich das Pyramidenprinzip dem klassischen Aufbau oft als überlegen.
Außerdem hilft es den Erstellern dabei, sich zu sortieren und sich zu fokussieren. Alle Aussagen richten sich auf die Kernbotschaft aus und unterstützen sie. Gerade bei komplexen Themen fällt es vielen Menschen so leichter, strukturiert ans Werk zu gehen. Das Pyramidenprinzip zwingt sie durch seine strikten Regeln dazu, gut durchdachte Beiträge zu liefern. Die Disziplin in der Anwendung ist ein hervorragendes Training für das Denken.
Wann solltest du das Pyramidenprinzip besser nicht einsetzen?
So effektiv das Pyramidenprinzip ist, es geeignet sich nicht für jedes Thema und Ziel.
a. Emotionale Themen
Für emotionale Themen ist die Pyramidenstruktur eher ungeeignet, weil das Ergebnis schon am Anfang verkündet wird.
b. Widerstand
Wenn du mit einer Ablehnung durch relevante Zuhörer rechnen kannst, verbaust du dir mit dieser Kommunikationsstruktur die Chance zu überzeugen. Argumente erreichen die Zuhörer nicht mehr, wenn sie zu großen Widerstand entwickelt haben.
c. Wissenschaft und Lehre
Auch bei Lehrvorträgen ist das Pyramidenprinzip meist keine gute Gliederungsform. Schließlich ist es hier der Prozess, der möglichst intensiv nachvollzogen werden soll, um einen Lerneffekt zu haben.
Der Aufbau — auf den Punkt gebracht
Im Videobeitrag finden Sie weitere Informationen sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung!
Make it Minto! Die Botschaft oder Kernaussage steht am Anfang. Das Pyramidenprinzip beginnt mit dem Punkt, an dem andere Gliederungen enden, also mit der Kernaussage, die steht an der Spitze. Dann wird die Kernaussage untermauert, die Pyramide wird breiter. Das ist anders, als es sonst überwiegend praktiziert wird.
Danach erst folgen die begründenden und erläuternden Aussagen. Diese bilden das Fundament und untermauern die Kernaussage. Jede nächsthöhere Ebene ist die Zusammenfassung, sozusagen der Überbegriff der Ebene darunter. Die Pyramide lässt sich nach unten beliebig ausbauen. Wie groß die Pyramide wird, hängt vor allem vom Thema, der Zielgruppe und der zur Verfügung stehenden Zeit ab.
Als Eselsbrücke wird das GÜTE-Prinzip genutzt.
GÜTE-Prinzip
G, wie gleichartig
Die untermauernden Argumente sind alle von einer Art.
Ü, wie überschneidungsfrei
Jedes Argument steht für sich und ist deutlich von anderen Argumenten abgegrenzt.
T, wie treffend
Kurz, prägnant und treffend die Fakten nennen.
E, wie erschöpfend
Alle wesentlichen Argumente werden erfasst und benannt.
Das Pyramidenprinzip lernen
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Frage mich ruhig persönlich
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Antworten auf häufige Fragen
Nach wem ist das Minto-Prinzip benannt?
Das Minto-Prinzip, auch bekannt als die Minto-Pyramide oder das Pyramidenprinzip, ist nach Barbara Minto benannt. Barbara Minto war eine ehemalige McKinsey-Beraterin und entwickelte dieses Konzept während ihrer Zeit bei der Unternehmensberatung in den 1970er Jahren. Das Prinzip ist ein Kommunikationswerkzeug, das darauf abzielt, das Schreiben und Präsentieren von Informationen zu strukturieren, um Klarheit und Effizienz zu maximieren. Es basiert auf der Idee, dass Ideen und Argumente in einer hierarchischen, pyramidenförmigen Struktur organisiert werden sollten, wobei die wichtigste Aussage an der Spitze steht und von unterstützenden Argumenten und Details gefolgt wird.
Weshalb wird das Minto-Prinzip auch als Pyramiden-Prinzip bezeichnet.
Das Pyramidenprinzip ist so benannt, weil es eine klare und logische Struktur für Informationen schafft, die einer Pyramide ähnelt. An der Spitze der Pyramide steht die Hauptbotschaft oder die Schlussfolgerung. Darunter folgen stützende Argumente und Daten, die in einer hierarchischen Reihenfolge angeordnet sind, um die zentrale These zu untermauern. Dieser Ansatz hilft, komplexe Informationen in einer leicht verständlichen und überzeugenden Weise zu präsentieren, was besonders nützlich in Geschäftspräsentationen und Beratungsberichten ist.
Welche Ebenen hat eine Pyramide beim Minto-Prinzip?
Das Minto-Prinzip oder Pyramidenprinzip strukturiert Informationen typischerweise in drei Hauptebenen:
1. Die Spitze der Pyramide
An der Spitze steht die Kernaussage, Schlussfolgerung oder Empfehlung. Diese Aussage sollte klar und prägnant sein und die zentrale Botschaft der gesamten Präsentation oder des Dokuments zusammenfassen.
2. Die mittlere Ebene
Diese Ebene enthält die wichtigsten Argumente oder Gruppen von Informationen, die die Kernaussage unterstützen. Jede dieser Gruppen sollte eine logische Struktur aufweisen und direkt zur übergeordneten Aussage beitragen.
3. Die untere Ebene
Hier finden sich spezifische Daten, Beispiele, Analysen und weitere Details, die die Argumente der mittleren Ebene stützen. Diese Informationen sind detaillierter und spezifischer, um die Glaubwürdigkeit und Fundiertheit der Argumente zu erhöhen.
Unterebenen
Zusätzlich zu diesen drei Hauptebenen kann das Pyramidenprinzip je nach Bedarf und Komplexität des Themas weitere Unter-Ebenen innerhalb jeder Hauptebene enthalten, um eine noch tiefere und detailliertere Strukturierung zu ermöglichen.
Deshalb wird das Minto-Prinzip so häufig von Unternehmensberatungen verwendet.
Das Minto-Prinzip ist bei Unternehmensberatungen besonders beliebt, weil es hilft, komplexe Informationen klar und überzeugend zu präsentieren. Berater müssen oft komplexe Sachverhalte schnell erfassen und diese effizient an Klienten oder Stakeholder kommunizieren. Durch die Anwendung des Pyramidenprinzips können sie ihre Argumente logisch strukturieren, wodurch die Zuhörer die präsentierten Informationen leichter verstehen und nachvollziehen können. Dieses Prinzip fördert auch eine effektive Entscheidungsfindung, da die wesentlichen Punkte und Empfehlungen klar an der Spitze der Kommunikation stehen. So können Berater sicherstellen, dass ihre Hauptbotschaften bei den Entscheidungsträgern ankommen und wirkungsvoll sind.
Wann und wofür kann das Minto-Prinzip eingesetzt werden?
Das Minto-Prinzip kann in vielen verschiedenen Kontexten eingesetzt werden, insbesondere wenn es darum geht, Informationen klar und überzeugend zu kommunizieren. Hier sind einige typische Anwendungsfälle:
1. Geschäftsberichte und Vorschläge: Das Pyramidenprinzip hilft dabei, komplexe Geschäftsinformationen in Berichten und Vorschlägen zu strukturieren, sodass sie leicht verständlich und überzeugend sind.
2. Präsentationen: Egal ob es sich um interne Meetings oder große Konferenzen handelt, das Minto-Prinzip ermöglicht es, die zentralen Punkte einer Präsentation klar herauszuarbeiten und das Publikum effektiv zu informieren und zu beeinflussen.
3. E-Mails und schriftliche Kommunikation: Gerade in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt, in der klare und prägnante Kommunikation geschätzt wird, hilft das Minto-Prinzip dabei, E-Mails und andere schriftliche Kommunikationen fokussiert und effektiv zu gestalten.
4. Problem- und Entscheidungsanalyse: Bei der Analyse von Problemen oder der Vorbereitung von Entscheidungen kann das Prinzip dazu beitragen, die wichtigsten Fakten und Lösungsansätze systematisch darzulegen.
5. Verhandlungen und Verkaufsgespräche: Durch die klare Strukturierung der Argumente können Verkäufer oder Verhandlungsführer ihre Punkte effektiver vermitteln und die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses erhöhen.
6. Ausbildung und Training: Lehrkräfte und Trainer können das Pyramidenprinzip nutzen, um Lehrmaterialien und Kursinhalte so zu strukturieren, dass sie für die Lernenden leichter zu erfassen und zu behalten sind.
Das Pyramidenprinzip ist besonders nützlich in Situationen, in denen es darauf ankommt, Entscheidungsträger schnell zu überzeugen oder komplexe Inhalte auf den Punkt zu bringen. Es fördert eine klare Denkweise und hilft, die Kernbotschaft effektiv zu kommunizieren.
Die Artikel sind meist kurze Auszüge der umfangreicheren Kursunterlagen, die Teilnehmende im entsprechenden Gruppen- oder Einzeltraining oder im Coaching erhalten.
Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 23. Juli 2006
Überarbeitung: 10. April 2024
AN: #233
K: CNB
Ü:
Das wollte ich lernen! Danke! Senden Sie mir Informationen zum Kurs zu?
Mein Arbeitgeber veranstaltet dazu Kurse.