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Präsentieren, wie Unternehmensberater: Das Pyramidale Prinzip, Pyramidenprinzip, Minto-Prinzip

Sofort auf den Punkt kommen in Präsentationen und schriftlichen Beiträgen
Das Pyramidale Prinzip, Pyramidenprinzip, Minto-Prinzip

Pyramidenprinzip bei Präsentationen

 

Von wegen, die Dinge auf den Punkt bringen … Das Pyramidale Prinzip beziehungsweise Pyramidenprinzip nach Barbara Minto beginnt mit dem wesentlichen Punkt, also mit der Kernaussage. Erfahre mehr über die Vorteile und Nachteile, den schrittweisen Aufbau.

Video

Präsentieren wie Unternehmensberater mit dem Pyramidenprinzip

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Pyramidenprinzip: Die Pyramide mit der Spitze nach oben

 

Das Pyramidale Prinzip beginnt mit dem Punkt, also mit der Kernaussage, sie steht an der Spitze. Dann wird die Kernaussage untermauert, die Pyramide wird breiter. Das ist anders, als es meist praktiziert wird.

 

 

 

Anders als sonst beim Trichtermodell üblich

 

Bei den meisten Präsentationen wird von der anderen Seite begonnen. Im sogenannten Trichtermodell, also einer umgedrehten Pyramide, die auf dem Kopf steht, geht es erst einmal umfangreich an den Prozess. Vergleichbar einem Trichter verdichten sich Fakten und Argumente bis hin zur Schlussfolgerung, mit der die Präsentation oder der Beitrag abschließt. Bei wissenschaftlichen Arbeiten ist dieses Vorgehen üblich und wird auch gerne von Fachautoren so übernommen. Erst am Ende gibt es die Handlungsaufforderung, das Ergebnis.

 

 

 

Ursprung

 

Das Pyramidale Prinzip oder auch Pyramidenprinzip ist eng mit der ehemaligen McKinsey-Mitarbeiterin Barbara Minto verknüpft. In den 60er Jahren des letzten Jahrhunderts sollen ihr entsprechende Gedanken für eine ordnende und gut nachvollziehbare Gliederung gekommen sein. 1981 war es dann auch gedruckt erhältlich. Die deutsche Übersetzung mit dem Titel: „Das Prinzip der Pyramide“ erschien 2005. Deswegen wird sie auch als Minto-Pyramide bezeichnet.

In den heute weiter verbreiteten Versionen wurden zusätzliche Erkenntnisse hinzugefügt.

 

 

 

Einsatz und Vorteile des Pyramidenprinzips

 

Barbara Minto begründete die Vorteile dieses Aufbaus damit, dass die Informationen durch die hierarchische Gliederung besser aufgenommen werden. Aussagen lassen sich leichter auf Stichhaltigkeit prüfen, wenn die Kernaussage schon bekannt gegeben wurde.

Diese Präsentationsform ist sehr häufig für Präsentationen in Beratungsunternehmen im Einsatz, wenn es darum geht, den Kunden die Ergebnisse vorzustellen. Es ist ein Aufbau, der als Gliederung für schriftliche Beiträge oder als Präsentationsstruktur vor allem dort in Betracht gezogen wird, wo schnell Entscheidungen getroffen werden, beziehungsweise umständliche Kommunikation unerwünscht ist. Wenn es darauf ankommt, die Aufmerksamkeit der Zuhörer oder Leser zu gewinnen, erweist sich das Pyramidenprinzip dem klassischen Aufbau oft als überlegen.

Außerdem hilft es den Erstellern dabei, sich zu sortieren und sich zu fokussieren. Alle Aussagen richten sich auf die Kernbotschaft aus und unterstützen sie. Gerade bei komplexen Themen fällt es vielen Menschen so leichter, strukturiert ans Werk zu gehen. Das Pyramidenprinzip zwingt sie durch seine strikten Regeln dazu, gut durchdachte Beiträge zu liefern. Die Disziplin in der Anwendung ist ein hervorragendes Training für das Denken.

 

 

 

Wann solltest du das Pyramidenprinzip besser nicht einsetzen?

 

So effektiv das Pyramidenprinzip ist, es geeignet sich nicht für jedes Thema und Ziel.

 

 

a. Emotionale Themen

 

Für emotionale Themen ist die Pyramidenstruktur eher ungeeignet, weil das Ergebnis schon am Anfang verkündet wird.

 

 

b. Widerstand

 

Wenn du mit einer Ablehnung durch relevante Zuhörer rechnen kannst, verbaust du dir mit dieser Kommunikationsstruktur die Chance zu überzeugen. Argumente erreichen die Zuhörer nicht mehr, wenn sie zu großen Widerstand entwickelt haben.

 

 

c. Wissenschaft und Lehre

 

Auch bei Lehrvorträgen ist das Pyramidenprinzip meist keine gute Gliederungsform. Schließlich ist es hier der Prozess, der möglichst intensiv nachvollzogen werden soll, um einen Lerneffekt zu haben.

 

 

 

Der Aufbau — auf den Punkt gebracht

 

Im Videobeitrag finden Sie weitere Informationen sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung!

Make it Minto! Die Botschaft oder Kernaussage steht am Anfang. Das Pyramidenprinzip beginnt mit dem Punkt, an dem andere Gliederungen enden, also mit der Kernaussage, die steht an der Spitze. Dann wird die Kernaussage untermauert, die Pyramide wird breiter. Das ist anders, als es sonst überwiegend praktiziert wird.

Danach erst folgen die begründenden und erläuternden Aussagen. Diese bilden das Fundament und untermauern die Kernaussage. Jede nächsthöhere Ebene ist die Zusammenfassung, sozusagen der Überbegriff der Ebene darunter. Die Pyramide lässt sich nach unten beliebig ausbauen. Wie groß die Pyramide wird, hängt vor allem vom Thema, der Zielgruppe und der zur Verfügung stehenden Zeit ab.

Als Eselsbrücke wird das GÜTE-Prinzip genutzt.

 

 

 

GÜTE-Prinzip

 

G, wie gleichartig

Die untermauernden Argumente sind alle von einer Art.

 

 

Ü, wie überschneidungsfrei

Jedes Argument steht für sich und ist deutlich von anderen Argumenten abgegrenzt.

 

 

T, wie treffend

Kurz, prägnant und treffend die Fakten nennen.

 

E, wie erschöpfend

Alle wesentlichen Argumente werden erfasst und benannt.

 

 

Das Pyramidenprinzip lernen

 

Wenn du das Pryramidenprinzip lernen willst, hast du dazu beispielsweise im Gruppe- oder Einzeltraining Rhetorik & Präsentation III Gelegenheit. Noch gezielter widmet sich dem das Training Präsentieren mit dem Pyramidenprinzip. Ich empfehle Einzeltraining.

Unterstützung für überzeugende Reden und Präsentationen

 

Wer nicht redet, wird nicht gehört und wer es wagt auch nicht immer. Auf dem Weg, um als Redner:in zu überzeugen, gibt es noch ein paar Stufen, die es zu meistern gilt. Wenn du Wettbewerb hast, sorgen wir für deinen Vorsprung.

Du willst überzeugen, mit deiner Botschaft und als Persönlichkeit? Dann helfe ich dir bei der Vorbereitung Ihrer Reden und Präsentationen. Von den Erfahrungen aus Marketing, Psychologie und Kommunikation werden Sie profitieren. Den Umfang bestimmst du. Zumindest einen Probelauf mit professionellem Feedback empfehle ich dir und deiner Botschaft. Dann weißt du, wie du und dein aufbereitetes Thema wirken, was du tun und was du besser lassen sollten, wo es Potenziale gibt. Wieso willst du erst im Anschluss an deinen echten Auftritt solche Rückmeldungen bekommen? Dann ist es für Korrekturen zu spät. Profitiere vom Vorsprung. Meine Definition von Glück: Vorbereitung trifft auf Gelegenheit.

 

 

 

Welcher Aufwand lohnt sich?

 

Bei einer guten Investition kommt mehr heraus, als hineingesteckt wird. Du kannst selbst am besten einschätzen, wo sich der Aufwand im Verhältnis zum erwarteten Nutzen lohnt. Hier findest du die Honorare für meine Unterstützung zu Kommunikationspsychologie, Sprache, Struktur, Stimme, Körpersprache, Storytelling, rhetorische Mittel, Medien, wie PowerPoint und Co. etc.

 

 

 

Keine Zeit, um zu mir nach Berlin zu kommen?

 

Du bist gerade nicht in Berlin? Dann nutze Sitzungen mit mir via Telefon oder mit Videounterstützung. Wobei es durchaus gute Gründe für eine Reise nach Berlin gibt.

 

 

 

Lampenfieber

 

Schmetterlinge im Bauch? Sehr viele Menschen leiden bei ihren Auftritten vor Publikum unter so intensivem Lampenfieber, dass ihre Leistungen deutlich hinter den Möglichkeiten bleiben. Viele vermeiden Redegelegenheit, wo es nur geht. Schade, weil mit meiner Hilfe ein Auftritt in einem guten Zustand möglich ist. Haltung lässt sich leichter bewahren als wiedergewinnen. Und, weshalb solltest du auf eine Chance verzichten, dich und deine Botschaft überzeugend zu präsentieren. Nur, für den Fall

 

 

Wie wirkst du in Reden und Präsentationen, was sind deine Potenziale, was lässt sich optimieren?

 

Wie überzeugend bist du und deine Botschaften in Reden und Präsentationen?
Wie wendest du die 118+ wichtigsten Präsentationstechniken an?
Wie schaffst du es, dass du und deine Botschaften überzeugen?

Seit 1998 analysiere ich systematisch Reden. Nach Tausenden von ausgewerteten Reden und Präsentationen kann ich dir sehr genau sagen, was bei welchem Publikum wie wirkt. Lass mich deine Rede und deinen Auftritt analysieren. Anschließend gebe ich ein professionelles Feedback, das dich weiterbringt. Du bekommst aussagekräftige Rückmeldungen und konkrete Empfehlungen und für konkrete Reden die Impulse, die du brauchst, um zu überzeugen. Profitiere von meinen Erfahrungen aus Psychologie, Marketing und Kommunikationswissenschaften.

Interessiert? Dann findest du hier die Informationen zum Feedback mit Optimierungsempfehlungen für Reden und Präsentationen.

 

 

Frage mich ruhig persönlich

 

Die Anzahl der Anrufe ist aktuell zu groß. Meist sind es Fragen, die ich ohnehin auf der Homepage ausführlich beantwortet habe. Deswegen gehe ich persönlich aktuell nur bei Anrufenden mit mir bekannten Telefonnummern selbst an die Telefone. Mobil 01577 / 704 53 56, Telefon 030 / 864 213 68. Telefonisch bin ich in Notfällen von montags bis donnerstags am ehesten in der Zeit von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr erreichbar. Meist bin ich im Einsatz, hinterlasse dann bitte eine Nachricht mit deiner Telefonnummer in Deutschland. Denke unbedingt daran, sehr konkret den Anlass des Anrufs zu nennen. Ich rufe dann so schnell wie möglich zurück. Bei Interesse, für persönliche Fragen und Terminvereinbarungen, kommen wir am leichtesten über das nachfolgende Kontaktformular zusammen. Auch per E-Mail bin ich zu erreichen: mail@karstennoack.de

Hinweise zum Datenschutz findest du hier. Transparenz ist wichtig. Antworten auf häufige Fragen befinden sich deswegen schon hier, wie beispielsweise zu mir (Profil), den Angeboten, den Honoraren und dem Kennenlernen. Wenn das passt, freue ich mich auf eine intensive Zusammenarbeit.

Die Hinweise zum Datenschutz habe ich gelesen und bin einverstanden. Soweit relevant habe ich mich mit den Honoraren und organisatorischen Hinweisen vertraut gemacht.

 

 

 

Nachricht

 

Um es uns beiden leicht zu machen, bitte ich dich dieses Formular zu nutzen. Bis auf die E-Mail-Anschrift ist dir überlassen, was du einträgst. Umso genauer du bist, desto einfacher folgt von mir eine qualifizierte Antwort. Mit dem Absenden erklärst du dich damit einverstanden, dass die im Kontaktformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeitet und genutzt werden. Dir ist bekannt, dass du deine Einwilligung jederzeit widerrufen kannst. Ich werde die Daten ausschließlich dafür verwenden und so bald wie möglich löschen. Ist die Nachricht unterwegs, erscheint an der Stelle des Kontaktformulars der Hinweis "Die Nachricht ist unterwegs!". Ich antworte üblicherweise innerhalb von 24 Stunden —meist sehr schnell..

 

 

Anmerkungen:

In der Adresszeile des Browsers sollte die URL mit „https://www.karstennoack.de/...” beginnen, daran ist eine sichere Verbindung (SSL) zu erkennen.

P.S.

 

Hast du mit diesem Kommunikationsmodell Erfahrungen, Fragen oder Kommentare?

2 Kommentare

  1. Das wollte ich lernen! Danke! Senden Sie mir Informationen zum Kurs zu?

    Antworten
  2. Mein Arbeitgeber veranstaltet dazu Kurse.

    Antworten

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Antworten auf häufige Fragen

Nach wem ist das Minto-Prinzip benannt?

Das Minto-Prinzip, auch bekannt als die Minto-Pyramide oder das Pyramidenprinzip, ist nach Barbara Minto benannt. Barbara Minto war eine ehemalige McKinsey-Beraterin und entwickelte dieses Konzept während ihrer Zeit bei der Unternehmensberatung in den 1970er Jahren. Das Prinzip ist ein Kommunikationswerkzeug, das darauf abzielt, das Schreiben und Präsentieren von Informationen zu strukturieren, um Klarheit und Effizienz zu maximieren. Es basiert auf der Idee, dass Ideen und Argumente in einer hierarchischen, pyramidenförmigen Struktur organisiert werden sollten, wobei die wichtigste Aussage an der Spitze steht und von unterstützenden Argumenten und Details gefolgt wird.

Weshalb wird das Minto-Prinzip auch als Pyramiden-Prinzip bezeichnet.

Das Pyramidenprinzip ist so benannt, weil es eine klare und logische Struktur für Informationen schafft, die einer Pyramide ähnelt. An der Spitze der Pyramide steht die Hauptbotschaft oder die Schlussfolgerung. Darunter folgen stützende Argumente und Daten, die in einer hierarchischen Reihenfolge angeordnet sind, um die zentrale These zu untermauern. Dieser Ansatz hilft, komplexe Informationen in einer leicht verständlichen und überzeugenden Weise zu präsentieren, was besonders nützlich in Geschäftspräsentationen und Beratungsberichten ist.

Welche Ebenen hat eine Pyramide beim Minto-Prinzip?

Das Minto-Prinzip oder Pyramidenprinzip strukturiert Informationen typischerweise in drei Hauptebenen:

 

 

1. Die Spitze der Pyramide

 

An der Spitze steht die Kernaussage, Schlussfolgerung oder Empfehlung. Diese Aussage sollte klar und prägnant sein und die zentrale Botschaft der gesamten Präsentation oder des Dokuments zusammenfassen.

 

 

 

2. Die mittlere Ebene

 

Diese Ebene enthält die wichtigsten Argumente oder Gruppen von Informationen, die die Kernaussage unterstützen. Jede dieser Gruppen sollte eine logische Struktur aufweisen und direkt zur übergeordneten Aussage beitragen.

 

 

3. Die untere Ebene

 

Hier finden sich spezifische Daten, Beispiele, Analysen und weitere Details, die die Argumente der mittleren Ebene stützen. Diese Informationen sind detaillierter und spezifischer, um die Glaubwürdigkeit und Fundiertheit der Argumente zu erhöhen.

 

 

Unterebenen

Zusätzlich zu diesen drei Hauptebenen kann das Pyramidenprinzip je nach Bedarf und Komplexität des Themas weitere Unter-Ebenen innerhalb jeder Hauptebene enthalten, um eine noch tiefere und detailliertere Strukturierung zu ermöglichen.

Deshalb wird das Minto-Prinzip so häufig von Unternehmensberatungen verwendet.

Das Minto-Prinzip ist bei Unternehmensberatungen besonders beliebt, weil es hilft, komplexe Informationen klar und überzeugend zu präsentieren. Berater müssen oft komplexe Sachverhalte schnell erfassen und diese effizient an Klienten oder Stakeholder kommunizieren. Durch die Anwendung des Pyramidenprinzips können sie ihre Argumente logisch strukturieren, wodurch die Zuhörer die präsentierten Informationen leichter verstehen und nachvollziehen können. Dieses Prinzip fördert auch eine effektive Entscheidungsfindung, da die wesentlichen Punkte und Empfehlungen klar an der Spitze der Kommunikation stehen. So können Berater sicherstellen, dass ihre Hauptbotschaften bei den Entscheidungsträgern ankommen und wirkungsvoll sind.

Wann und wofür kann das Minto-Prinzip eingesetzt werden?

Das Minto-Prinzip kann in vielen verschiedenen Kontexten eingesetzt werden, insbesondere wenn es darum geht, Informationen klar und überzeugend zu kommunizieren. Hier sind einige typische Anwendungsfälle:

1. Geschäftsberichte und Vorschläge: Das Pyramidenprinzip hilft dabei, komplexe Geschäftsinformationen in Berichten und Vorschlägen zu strukturieren, sodass sie leicht verständlich und überzeugend sind.

2. Präsentationen: Egal ob es sich um interne Meetings oder große Konferenzen handelt, das Minto-Prinzip ermöglicht es, die zentralen Punkte einer Präsentation klar herauszuarbeiten und das Publikum effektiv zu informieren und zu beeinflussen.

3. E-Mails und schriftliche Kommunikation: Gerade in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt, in der klare und prägnante Kommunikation geschätzt wird, hilft das Minto-Prinzip dabei, E-Mails und andere schriftliche Kommunikationen fokussiert und effektiv zu gestalten.

4. Problem- und Entscheidungsanalyse: Bei der Analyse von Problemen oder der Vorbereitung von Entscheidungen kann das Prinzip dazu beitragen, die wichtigsten Fakten und Lösungsansätze systematisch darzulegen.

5. Verhandlungen und Verkaufsgespräche: Durch die klare Strukturierung der Argumente können Verkäufer oder Verhandlungsführer ihre Punkte effektiver vermitteln und die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses erhöhen.

6. Ausbildung und Training: Lehrkräfte und Trainer können das Pyramidenprinzip nutzen, um Lehrmaterialien und Kursinhalte so zu strukturieren, dass sie für die Lernenden leichter zu erfassen und zu behalten sind.

Das Pyramidenprinzip ist besonders nützlich in Situationen, in denen es darauf ankommt, Entscheidungsträger schnell zu überzeugen oder komplexe Inhalte auf den Punkt zu bringen. Es fördert eine klare Denkweise und hilft, die Kernbotschaft effektiv zu kommunizieren.

Die Artikel sind meist kurze Auszüge der umfangreicheren Kursunterlagen, die Teilnehmende im entsprechenden Gruppen- oder Einzeltraining oder im Coaching erhalten.

Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 23. Juli 2006
Überarbeitung: 10. April 2024
AN: #233
K: CNB
Ü:

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