3 Tipps für eine aussagekräftige Präsentation von Daten

Aussagekräftige Präsentation von Daten

In diesem Beitrag geht es darum, wie sich Daten aussagekräftig präsentieren lassen.

3 Tipps für eine aussagekräftige Präsentation von Daten

Die Präsentation von Daten in PowerPoint & Co. kann eine entmutigende Aufgabe sein kann, besonders wenn du keine Zeit hast, kreativ zu werden. Hier sind 3 einfache Tipps, um Daten wirkungsvoll zu präsentieren, wenn du wenig Zeit hast:

1. Erstelle eine Schlagzeile für deine Folie

Lernen wir von den Journalisten. Die wissen, dass die Leser einen Artikel übersehen werden, wenn die Überschrift nicht den Kern der Geschichte wiedergibt.

Dasselbe Prinzip gilt auch für die Präsentation der Bedeutung deiner Daten. Um dein Publikum sofort zu fesseln, erstelle eine Überschrift, die deine wichtigste Information wiedergibt.

Wenn du deine wichtigste Botschaft in die Überschrift stellst, hat das zwei Vorteile:

1. Es macht deine Daten einprägsam
2. Es macht dein Publikum neugierig auf mehr Informationen.

Ja, so einfach ist das.

Präsentiere die Daten mit einer aktiven, inhaltsreichen Überschrift auf der Folie. Mache es den Menschen leichter, die Kernbotschaft zu verstehen.

Frage dich:

• Wo ist die wichtigste Botschaft?
• Worum geht es auf dieser Folie?

Wenn du diese Frage im Titel nicht beantworten kannst, könnte das ein Hinweis darauf sein, das noch etwas fehlt.

2. Nutze Callouts, um deine Kernbotschaft zu verdeutlichen

Callouts sind einfach eine zusätzliche Form, die sich von der Grafik abhebt, jedoch die Aufmerksamkeit auf die Hauptaussage der Grafik lenkt. Callouts sind mit der Überschrift verbunden. Sie arbeiten zusammen, um die Hauptaussage zu verdeutlichen. Während die Überschrift die wichtigste Information des Diagramms verrät, weist das Callout direkt darauf hin.

Idealerweise verstärken die Überschrift und das Callout sich gegenseitig und die Hauptaussage der Folie.

3. Farbe steuert den Blick

Farbe ist der einfachste Weg, um den kritischen Aspekt der Daten, der deine Hauptaussage enthält, hervorzuheben. Du willst, dass die Blicke zuerst dorthin gehen.

Oft ist es dafür am besten, ein einfarbiges, klares und einfaches Farbschema zu wählen. Wenn du eine einfache Kontrastfarbe zu einem Zahlenwert hinzufügst, rückst du ihn sofort ins rechte Licht. Dein Publikum sieht deine Hauptaussage auf einen Blick.

Auch wenn die Farbe selbst deinen Daten keine Bedeutung oder keinen Wert verleiht, hat ihre Anwesenheit eine große Wirkung. Ob bewusst oder unbewusst, wenn Menschen auf eine Datendarstellung schauen und visuelle Unterschiede wie Farben sehen, versuchen sie sofort, die Bedeutung dieser Unterschiede zu erkennen.

Zu viel Farbe verwirrt deine Botschaft, was ein sehr häufiges Problem ist. Sparsam eingesetzt, ist Farbe ein großartiges Mittel, um deine Geschichte zu erzählen.

Fazit

Denke daran: Dein Publikum erinnert sich am Ende nur an wenige Details. Sorge dafür, dass es sich an die wesentlichen erinnert.

Unterstützung für überzeugende Reden und Präsentationen

Wer etwas zu sagen hat, verdient es, gehört zu werden.

Gute Inhalte entfalten ihre Wirkung dann vollständig, wenn Botschaft, Struktur, Sprache und Präsenz zusammenpassen. Eine überzeugende Rede oder Präsentation braucht Klarheit, innere Ausrichtung und ein gutes Gespür für das Publikum.

Du willst mit deiner Botschaft überzeugen – und zugleich als Persönlichkeit glaubwürdig wirken?

Ich unterstütze dich bei der Vorbereitung deiner Reden, Präsentationen, Vorträge und Auftritte vor Publikum, Kamera oder Gremien. Besonders geeignet ist diese Unterstützung für Führungskräfte, Selbstständige, Expertinnen und Experten sowie Menschen, deren Botschaft in einem wichtigen Moment klar, glaubwürdig und wirksam ankommen soll.

Dabei verbinde ich Erfahrung aus Kommunikation, Psychologie, Marketing, Rhetorik und Auftrittswirkung.

Es geht um mehr als Technik: Es geht um die stimmige Verbindung von Inhalt, Haltung, Sprache und Präsenz.

Gemeinsam klären wir:

Was ist deine zentrale Botschaft?
Wer ist dein Publikum?
Welche Struktur trägt deinen Inhalt?
Welche Beispiele und Geschichten machen deine Botschaft lebendig?
Wie wirkst du mit Stimme, Körpersprache und Präsenz?
Wie gehst du mit kritischen Fragen, Einwänden oder Auftrittsdruck um?

Wie die Vorbereitung abläuft

Zuerst klären wir Anlass, Ziel, Publikum und Botschaft.

Dann entwickeln wir Struktur, Dramaturgie, Formulierungen und geeignete Beispiele. Bei Bedarf arbeiten wir an Storytelling, Folien, Medien und visueller Unterstützung.

Anschließend geht es um Wirkung, Präsenz und Sicherheit im Auftritt: Stimme, Körpersprache, Blickkontakt, Pausen, Umgang mit Fragen und die Fähigkeit, im entscheidenden Moment klar zu bleiben.

Besonders wertvoll ist ein Probelauf mit professionellem Feedback. Dann erlebst du vor dem eigentlichen Auftritt, wie deine Botschaft wirkt, wo sie bereits überzeugt und wo sich Verständlichkeit, Präsenz oder Dramaturgie weiter schärfen lassen.

So gehst du vorbereitet in den Moment, in dem es zählt.

Meine Definition von Glück:

Vorbereitung trifft auf Gelegenheit.

Welcher Aufwand lohnt sich?

Der passende Aufwand richtet sich nach Bedeutung, Ziel und Wirkung deines Auftritts.

Geht es um eine interne Präsentation?
Ein wichtiges Kundengespräch?
Eine Keynote?
Eine Verhandlung?
Einen Medienauftritt?
Eine Rede, die lange in Erinnerung bleiben soll?

Je wichtiger der Anlass, desto mehr lohnt sich sorgfältige Vorbereitung.

Eine gute Vorbereitung zahlt sich aus, wenn sie deutlich mehr Klarheit, Sicherheit und Wirkung ermöglicht, als der Aufwand zunächst erwarten lässt.

Mögliche Schwerpunkte sind:

• Kommunikationspsychologie
• Sprache und Struktur
• Storytelling
• rhetorische Mittel
• Stimme und Sprechweise
• Körpersprache und Präsenz
• Umgang mit Lampenfieber
• Folien, Medien und visuelle Unterstützung
• Vorbereitung auf Fragen und Einwände
• Probelauf mit professionellem Feedback

In Berlin und online

Du kannst mit mir in Berlin arbeiten oder online.

Für viele Anliegen sind Videotermine sehr gut geeignet: zur Strukturierung deiner Botschaft, zur Arbeit an Formulierungen, zum Feinschliff deiner Präsentation und zur Vorbereitung auf konkrete Situationen.

Für bestimmte Themen kann ein Termin vor Ort in Berlin besonders sinnvoll sein, zum Beispiel bei Körpersprache, Raumwirkung, Präsenz, Stimme und realitätsnahen Probeläufen.

Lampenfieber und Auftrittsdruck

Lampenfieber zeigt häufig, dass etwas bedeutsam ist.

Vor Publikum, vor der Kamera oder in wichtigen Gesprächssituationen kann diese innere Anspannung deutlich spürbar werden. Die Gedanken werden schneller, die Stimme verändert sich, der Körper meldet sich.

Entscheidend ist, wie du mit dieser Energie umgehst.

Mit guter Vorbereitung, innerer Sammlung und klarer Struktur kannst du präsenter bleiben. Du findest leichter zurück zu deiner Botschaft, hältst Kontakt zum Publikum und bewahrst deine Haltung auch in anspruchsvollen Momenten.

So wird aus Auftrittsdruck mehr Selbstführung.

Einladung

Wenn du eine Rede, Präsentation, einen Vortrag oder einen wichtigen Auftritt vorbereitest, unterstütze ich dich gern.

In Berlin und online.

Gemeinsam arbeiten wir daran, dass du gesehen wirst, gehört wirst und mit deiner Botschaft klar, glaubwürdig und wirksam einen Unterschied machst.

Die ideale Basis: Probelauf und professionelles Feedback mit Optimierungsempfehlungen

Grundsätzlich oder für einen anstehenden Redebeitrag: Wie wäre es zu erfahren, wie du und dein Redebeitrag wirken und was sich verbessern lässt?

Wie überzeugend präsentierst du dich und deine Botschaften in Reden und Präsentationen? Wie gut bist du in den 118+ wichtigsten Präsentationstechniken? Seit 1998 analysiere ich systematisch Reden. Nach vielen tausend ausgewerteten Reden und Präsentationen kann ich dir sehr genau sagen, was bei welchem Publikum wie wirkt. Lass dir von mir ein Feedback geben, das dich weiterbringt. Du erhältst grundsätzliche Rückmeldungen und Empfehlungen und für konkrete Reden die Impulse, die du brauchst, um zu überzeugen. Mache einen Probelauf und du erfährst vorher, was dir hilft und nicht hinterher. Auch wenn du nur eine Stunde investieren willst, lohnt es sich.

Bist du interessiert? Dann findest du hier Informationen zum Feedback mit Optimierungsempfehlungen für Reden und Präsentationen.

P.S.

Wie stehst du zum Thema Storytelling bei einem Pitch?

Artikel zum Thema Storytelling

Die Artikel sind meist kurze Auszüge der umfangreicheren Kursunterlagen, die Teilnehmende im entsprechenden Gruppen- oder Einzeltraining oder im Coaching erhalten.

Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 12. Januar 2019
Überarbeitung: 30. März 2024
AN: #43312
K: CNB
Ü: