030 / 864 213 69 (AB) mail@karstennoack.de

55+ Tipps beenden die Prokrastination, die Auf- und Verschieberitis

Motivieren Sie Ihren inneren Schweinehund und Aufschieberitis ist heilbar
Prokrastination, Verschieberitis

Schluss mit Verschieberitis

 

Aufgaben werden verschleppt, verschoben und deshalb wird auch von Verschieberitis gesprochen. Was hilft bei Prokrastination?

 

Prokrastination, immer mit der Ruhe

 

Reiße ich nun ein Kalenderblatt ab oder streiche ich etwas in der Zeitung an? Es wird einem nicht leicht gemacht, im Leben. Noch einen Kaffee?

 

 

 

Definition Prokrastination, Verschieberitis

 

Prokrastination ist ein Verhalten, bei dem eine Tätigkeit nicht rechtzeitig angefangen oder zielgerichtet daran weiter gearbeitet wird. Aufgaben werden verschleppt, verschoben und deshalb wird auch von Verschieberitis gesprochen.

 

 

 

55 Tipps gegen Aufschieberitis

 

Es ist besser zu handeln und es zu bereuen, als nicht zu handeln und es zu bereuen, oder? Hier nun Tipps, wenn Sie bei der Prokrastination prokrastinieren wollen.

 

 

1. SMARTe Ziele

 

Der Klassiker SMART-Formel wird noch immer unterschätzt. Er klingt einfach zu simpel, doch SMARTe Ziele haben es in sich. Viel zu oft werden nicht Ziele festgelegt, sondern schwammige Absichten in Aussicht gestellt.

 

Smart: Spezifisch

 

Der gewünschte, in der Zieldefinition angestrebte Zustand soll genau beschrieben, die entsprechende Formulierung leicht verständlich sein.

 

 

sMart:Messbar

 

Die Kriterien, anhand derer die Zielerreichung festgestellt werden kann, müssen benannt sein. Dabei kann es sich um quantitative Kriterien (Stückzahl, Euro, Zeiteinheiten,…) handeln oder auch um qualitative Indikatoren (erfolgreicher Projektabschluss).

 

 

smArt: Attraktiv und aktiv beeinflussbar

 

Anstatt zu beschreiben, was nicht gewünscht ist, geht es um das, was  wünschenswerterweise erreicht werden soll. Die Beschäftigten oder das Team sind für die Erreichung der Ziele verantwortlich und verfügen über die notwendigen Ressourcen. Falls noch andere, nicht beeinflussbare Faktoren eine Rolle spielen, sollte die Zieldefinition verändert werden.

 

 

smaRt: Realistisch

 

Die Ziele sollten ambitioniert, jedoch unter den gegebenen Umständen erreichbar sein.

 

 

smarT: Terminiert

 

Ein Termin muss festgesetzt sein, zu dem das Ziel erreicht wird.

 

 

 

2. Gewohnheiten erkennen

 

Weshalb schieben Sie bestimmte Aufgaben auf? Prokrastination ist eine Gewohnheit, die automatisch abläuft. Ein Schritt in Richtung Besserung ist deshalb, sich das eigene Verhalten bewusst zu machen, um dann die Gewohnheit zu durchbrechen. Dazu trägt bei, seine Verhaltensweisen über einen Zeitraum schriftlich zu notieren.

 

Hilfreiche Fragen:

  • Was machen Sie ungern?
  • Weshalb?
  • Was löst Stress aus?
  • Was hätten Sie anders machen können?

Im Artikel Heikle Gewohnheiten finden Sie weitere Anregungen.

 

 

 

3. Klein und fein

 

Wird eine Kleinigkeit erledigt, bringt das mitunter größere Dinge ins Rollen, wie ein Schneeball eine Lawine. Es wird Energie freigesetzt, die nun für die nächsten Aufgaben genutzt werden kann. Wird der richtige Dominostein angestoßen, läuft es bald wie am Schnürchen.

 

 

 

4. Planen

 

Notieren Sie spätestens am Vorabend, was Sie am nächsten Tag in welcher Reihenfolge tun werden. Bereiten Sie den Weg, mental und auch ganz praktisch. Legen Sie sich schon bereit, was den Einstieg erleichtert.

 

 

 

5. An den Plan halten

 

Halten Sie sich an Ihren Plan. Gesagt – getan! Das Verschieberitismuster kann sich so nicht einnisten. Mentale Zweifel an der Ernsthaftigkeit kosten nur unnötige Ressourcen.

 

 

 

6. Ausgewogenheit

 

Achten Sie auf eine ausgeglichene Tagesgestaltung. Ob Sie es Work-Life-Balance oder Work-Life-Integration nennen ist egal, solange es sich gut für Sie anfühlt und zu wünschenswerten Zuständen führt.

 

 

 

7. Erfüllendes Zeitmanagement

 

Entwickeln und pflegen sie ein Zeitmanagement das für Sie funktioniert. Es mag altmodisch klingen, doch gerade anfangs sind maßgeschneiderte Lösungen mit Unterstützung durch Checklisten aus Papier meist effektiver als Digitallösungen von der Stange.

 

 

 

8. Konkret

 

Seien Sie möglichst konkret bei Ihren Vorsätzen, denn je genauer und konkreter Sie bei der Planung sind, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie von Ihren Plänen abweichen. Übrigens sind gerade gute Pläne eher förderlich für konstruktive Flexibilität. Wer den roten Faden im Blick hat, kann sich freier bewegen. Das ist kein Widerspruch!

 

 

 

9. Innere Dialoge

 

Achten Sie auf Ihre Gedanken, denn die Macht der Gedanken ist enorm. Wir führen ständig innere Dialoge. Innere Dialoge führen Menschen ständig weitgehend unbewusst. Diese Selbstgespräche haben großen Einfluss auf Wahrnehmung, Denken und Handeln.

 

 

 

10. Locker bleiben

 

Machen Sie sich weniger Druck. Sagen Sie sich selbst oft „Du musst“, „Du sollst“, „Mach jetzt, sonst…“? So wird das nichts. Aufschieber flüchten so erst recht. Ändern Sie stattdessen den Mechanismus und machen Sie sich bewusst, eine Wahl zu haben.

 

 

 

11. Aufgaben reduzieren

 

Kann es sein, dass Sie zu viele Aufgaben bewältigen wollen? Wenn das der Fall ist, hilft nur eins: Reduzieren. Wenn Sie einige Themen abgeben, fällt es Ihnen leichter, sich mit den verbliebenen rechtzeitig zu beschäftigen.

 

 

 

12. Verdeutlichen Sie sich die Konsequenzen.

 

Wenn Sie mal wieder dabei sind, eine Aufgabe aufzuschieben, dann verdeutlichen Sie sich was Ihr Verhalten für Konsequenzen haben wird. Welche Folgen hat es im Guten, wie im Schlechten? Das kann kurz unangenehm und doch heilsam oder auch verlockend sein.

 

 

 

13. Prioritäten

 

Setzen Sie Prioritäten. Machen Sie eine Liste aller zu erledigenden Aufgaben und teilen Sie diese in vier Bereiche. A-Aufgaben sind wichtig und dringend und haben immer Priorität. Sie werden aber feststellen, dass wichtige Dinge selten dringend sind, sondern meist mehr Zeit benötigen – das sind Ihre B-Aufgaben. Die C-Aufgaben sind die Zeitfresser, die dringend sind, aber nicht wichtig. Alles andere sind D-Aufgaben, die sind schlicht überflüssig.

Entscheiden Sie, was wirklich wichtig und dringend ist und was noch Zeit hat oder delegiert werden kann. Die Eisenhower-Methode hilft.

 

 

 

14. Alsbald den ersten Schritt

 

„Was du heute kannst besorgen…“, sagt ein Sprichwort. Die 72-Stunden-Regel sagt, Sie sollten innerhalb von 72 Stunden den ersten Schritt machen, sonst sinkt die Chance, dass ein Vorhaben jemals Erfolg haben wird.

 

 

 

15. Stück für Stück

 

Zerlegen Sie große Aufgaben in kleine, statt sich zu verheben. Die Dinge in Schwung bringen, Massenträgheit überwinden.

 

 

 

16. Zweifel und andere einschränkenden Überzeugungen

 

Kritisch zu bleiben und die Grautöne im Auge zu behalten ist grundsätzlich eine gute und ehrenvolle Angelegenheit. Doch manche Zweifel wirken wie Sand im Getriebe. Arbeiten Sie an Ihren Überzeugungen.

 

 

 

17. Organisation

 

Bleiben Sie organisiert. Aufgaben zu zerlegen, sich einen Überblick zu verschaffen – vielleicht sogar mithilfe von To-do-Listen oder Mindmaps – ist eine Sache. Arbeiten Sie jedoch auch an der Gesamtorganisation sonst geht es stets nur noch um das Abarbeiten.

 

 

 

18. Haken dran

 

Es liefert ein zufriedenstellendes Gefühl, eine erledigte Aufgabe sichtbar abzuhaken. Die Aufgabenliste zeigt auf einen Blick den Fortschritt (To-Do-Liste oder im Aufgabenplan). So haben Sie nicht nur das Gefühl etwas geschafft zu haben, sondern können es auch bildhaft machen und damit verstärken.

 

 

 

19. Nehmen Sie sich nicht zu viel vor.

 

Behalten Sie lieber das große Ganze im Auge. Menschen erledigen Aufgaben motivierter, wenn höheren Ziele dahinter erkannt werden.

 

 

 

20. Seien Sie realistisch

 

Aufschieber neigen zur Alles-oder-Nichts-Haltung. Dahinter steckt die Angst nicht mehr akzeptiert zu werden, wenn etwas nicht vollkommen ist. Auch 80 Prozent (Pareto-Prinzip) sind oft gut genug. Was kann den schlimmstenfalls passieren, wenn Sie Ihr Ziel nicht vollständig erreichen?

 

Pareto-Prinzip

21. Die Kirche im Dorf lassen

 

Übertreiben Sie es nicht mit dem Ehrgeiz. Wer zu viele Punkte auf der Aufgabenliste hat, wird erschlagen von der Last und legt die Liste selbst bald beiseite oder schiebt sie vor sich her. Also schreiben Sie kurze Listen, mit Schritten, die in einem übersichtlichen Zeitraum zu schaffen sind.

 

 

 

22. Perfektionismus

 

Perfektionismus hält auf. Er führt zu einem Tunnelblick, bei dem sich die Betroffenen auf zahllose Details konzentrieren, die für das große Ganze aber nur geringe Bedeutung haben. Dabei verrennen sie sich dann und kommen schließlich nicht mehr vom Fleck.

Schluss mit Perfektionismus. Weniger ist mehr. Es bringt nichts, wenn Sie übertriebene Höchstleistungen an zu vielen Stellen anstreben. Konzentrieren Sie sich lieber auf das Wesentliche, anstatt sich in Details verlieren.

 

 

 

23. Redaktionsschluss

 

Es ist so, wie es das Parkinson’sche Gesetz beschreibt. Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht. Mit anderen Worten: Je mehr Zeit wir uns für eine Aufgabe nehmen, desto länger brauchen wir auch dafür. Setzen Sie sich einen Zeitrahmen.

 

 

 

24. Belohnungen

 

Belohnen Sie sich für Erfolge und selbst für erreichte Meilensteine. Es erfordert Selbstdisziplin, um Prokrastination in den Griff zu bekommen. Bei all dem Aufwand verstärkt eine Belohnung am Ende, dass es kein einmaliges Vergnügen bleibt. Schaffen Sie Anreize.

 

 

 

25. Loben Sie sich

 

Fehlen positive Rückmeldungen, tendieren Menschen dazu, aufzugeben. Wertschätzung wirkt hingegen positiv. Wer gelobt wird, ist motivierter, steckt sich anspruchsvolle Ziele, fühlen sich diesen stärker verpflichtet, teilweise unterstellen sie sich sogar bessere Fähigkeiten, was wiederum Ihre Leistungsfähigkeit steigert.

 

 

 

26. Work-Life-Balance oder Work-Life-Integration?

 

Finden Sie heraus, was besser für Sie funktioniert; Work-Life-Balance oder Work-Life-Integration.

 

 

 

27. Ultradiane Zyklen

 

Arbeiten Sie in Ihren Leistungsphasen. Bei jedem Menschen gibt es innerhalb eines Tages unterschiedliche Leistungsphasen. Entscheidend dafür ist die sogenannte Chronobiologie. Der Organismus, also Stoffwechsel, Organtätigkeit, Konzentrationsfähigkeit schwanken während des Tages. Wer auf die eigenen Zyklen achtet, kann Leistung, Kreativität und Produktivität steigern. Schwierige Aufgaben sollten möglichst in die Hochphasen gelegt werden.

 

 

 

28. Zuerst die ekeligste Kröte

 

Beginnen Sie mit dem Unangenehmsten. Packen Sie den Stier bei den Hörnern: In der Regel wird es die unangenehmste Aufgabe sein, die Sie die ganze Zeit vor sich herschieben. Warum nicht sofort morgens hinter sich bringen, wenn man noch frisch ist? Der Rest des Tages wird Ihnen umso leichter von der Hand gehen.

 

 

 

29. Pausen

 

Immer nur Vollgas geben führt schneller Richtung Burnout, dem Verlust von Privatleben und Antriebskraft. Es ist wichtig Pausen zu genießen. Damit beschäftigt sich der Artikel Pausen sind doch nicht so überflüssig: Mühsam ernährt sich das Eichhörnchen.

 

 

 

30. Die Macht von Routinen

 

Ein geregelter Tagesablauf klingt möglicherweise nach Eintönigkeit und Langeweile. Es verringert aber auch die Nischen, in denen er etwas aufschieben könnte. Es gibt durchaus sehr gute Routinen, die das Leben erleichtern und den wichtigen Dingen den verdienten Raum sichern.

 

 

 

31. Unterbrechungen

 

Vermeiden Sie Unterbrechungen. Mal klingelt das Telefon, mal das Handy, mal platzen Kollegen hinein. All das ist schlecht für die Produktivität. Viele Menschen werden zu oft unterbrochen. Es ist umso heikler, weil wir nach einer unfreiwilligen Pause einige Zeit benötigen, bis wir wieder ganz bei der Sache sind.

An der Kaffeemaschine, im sozialen Netz, draußen vor dem Fenster oder beim Small Talk auf dem Flur: Ablenkung lauert einfach überall. Beugen Sie dem vor!

 

 

 

33. E-Mail

 

Ping, Sie haben Post! E-Mails kündigen sich im Posteingang an. Die Verlockung ist groß, doch es reist Sie aus dem Fluss. Also, lesen Sie Ihre E-Mails nicht sofort, sondern öffnen Sie Ihre Post nur noch zu festgelegten Zeiten.

34. Singletasking statt Multitasking.

 

Der Mythos vom erstrebenswerten Multitasking hält sich leider immer noch hartnäckig. Heute weiß man aber längst: Wer eine Aufgabe nach der anderen erledigt und sich auf sie konzentriert, schafft am Ende viel mehr.

Einige Studien beweisen, Menschen sind nicht produktiver, wenn sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Im Gegenteil: Oft hindert es sie, konzentriert auf ein Ziel hinzuarbeiten. Außerdem verursacht Multitasking zusätzlichen Stress. Gehen Sie lieber Schritt für Schritt vor.

 

 

 

35. Hier und jetzt

 

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie gerade tun. Studien haben festgestellt, dass sich Büroarbeiter genauso oft selbst ablenken, wie sie unterbrochen werden. Zwingen Sie sich also dazu, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren, statt in Gedanken schon bei der nächsten zu sein.

 

 

 

36. Musikuntermalung

 

Probieren Sie aus, was geschieht, wenn Sie Musik bei der Arbeit hören. Lieblingsmusik kann ein großartiger Motivator sein. Wenn Sie sich durch Musik bei der Arbeit nicht abgelenkt fühlen, geben Sie Gas mit Musikuntermalung.

 

 

 

37. Brainfood

 

Du bist, was du isst? Ernähren Sie sich vernünftig. Die Ernährung wirkt sich durchaus auf unsere Leistungsfähigkeit aus. Wenn Ihnen nach dem Essen die Energie fehlt, um Ihre vorgesehenen Aufgaben anzugehen, fallen Sie viel schneller in die Prokrastinationsfalle. Halten Sie Brainfood bereit. Auch ohne zu studieren dürfen Sie Studentenfutter bei sich haben.

 

 

 

38. Onlinezeit

 

Das Internet und insbesondere die sozialen Netzwerke sind gefährliche Zeiträuber. Nur noch mal kurz bei Twitter schauen und schon sind zwei Ewigkeiten vergangen. Mist, jetzt ist keine Zeit mehr für die geplanten Aufgaben. Gönnen Sie sich wenigstens zeitweise offline zu sein und sich Zeit für konzentriertes Arbeiten zu erlauben.

 

 

 

39. Aufräumen

 

Räumen Sie auf. Benutzte Kaffeetassen, gefährlich wackelige Papierstapel und mehr Notizzettel als Sie jemals lesen können lenken ab. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz regelmäßig auf, organisieren Sie Ihre E-Mails und hinterlassen Sie Ihren Schreibtisch jeden Abend so, dass Sie am nächsten Arbeitstag gerne zu ihm zurückkehren.

 

 

 

40. Sagen Sie öfter NEIN

 

Sagen Sie freundlich und bestimmt „Nein“, wenn Kollegen Sie um unwichtige Dinge bitten oder der Zeitpunkt gerade nicht passt.

Menschen, die an akutem Helfer-Syndrom leiden, streben nach dem Gefühl, gebraucht zu werden. Die Vorstellung, ersetzbar zu sein, macht ihnen Angst. Ein Kurzschluss: Jeder Mensch ist ersetzbar! Das Helfer-Syndrom führt nur zu massivem Stress. Haben Sie also den Mut, Bitten auch mal mit einem Nein zu quittieren. Wenn Sie Prioritäten setzen, liegt der Erfolg darin, sich auch daranzuhalten. Wer niemandem eine Bitte abschlagen kann, kommt zwangsläufig aus dem Trott.

 

 

 

41. Zeitfresser

 

Schalten Sie Zeitfresser aus.

 

Hilfreiche Fragen:

  • Was raubt Ihnen am Tag die meiste Zeit?
  • Womit halten Sie sich besonders gerne und lange auf?
  • Muss das sein?
  • Stimmt das mit den Prioritäten überein?
  • Ist das sinnvoll und produktiv?
  • Andernfalls: Setzen Sie sich bewusst Grenzen. Übrigens: Nicht nur in Zeitfragen!

 

 

 

42. Umdenken

 

Denken Sie um. Die richtige Frage ist nicht: „Wie werde ich damit bloß fertig?“, sondern „Wie fange ich damit an?“. Die größte Hürde beim Aufschieben ist loszulegen.

 

 

 

43. Fokussieren Sie Ihre Stärken

 

Viele Leute wenden enorme Energien auf, um ihre Schwächen zu bekämpfen, sie werkeln an ihren Mängeln herum und betreiben doch nur Schadensbegrenzung. Dabei ist die Wahrscheinlichkeit, dass jemand vorankommt, weil er seine Stärken stärkt, ist deutlich höher, als wenn er seine Schwächen repariert. Wenn Sie in etwas sehr gut sind konzentrieren darauf und nehmen Sie für das unliebsamere Thema einen professionellen Service in Anspruch. So ein Steuerberater macht das Leben durchaus einfacher.

 

 

 

44. Ausreden

 

Schluss mit Entschuldigungen und fadenscheinigen Ausreden. Aufschieber sind Meister der Ausrede – für sich, andere und die Umstände. Beschummeln Sie sich nicht weiter selbst. Jedes Mal, wenn Sie wieder einen Grund finden, weshalb Sie etwas jetzt nicht erledigen können, fragen Sie sich, ob das wirklich wahr ist.

 

 

 

45. Tricksen

 

Sie wollen richtig gute Arbeit leisten, doch dazu kommt es wegen der Verschlepperitis nicht? Wenn Sie Freitag fertig sein müssen, notieren Sie sich den Donnerstag als Fertigstellungstermin. Denken Sie immer wieder an den Termin am Donnerstag. Oft passiert dann das Wunder und Sie werden am Donnerstag tatsächlich fertig und können einen ganzen Tag lang optimieren.

 

 

 

46. Zusammen geht es besser

 

Zusammen kann es leichter gehen. Während es vielen leicht fällt, die Prokrastination vor sich selbst noch irgendwie zu rechtfertigen, will kaum jemand im Team als Prokrastinator dastehen. Wer sich beispielsweise mit anderen zum Sport verabredet, mit Kommilitonen zum Lernen trifft oder im Team die große Präsentation gemeinsam vorbereitet, packt die Sache in der Regel eher an.

Aber Achtung, das beinhaltet auch ein Risiko, denn manche Gruppen neigen dazu sich selbst abzulenken.

 

 

 

47. Commitment

 

Machen Sie Ihre Ziele bekannt. Ihre Entscheidung öffentlich zu machen, bewirkt, dass andere Menschen Erwartungen in Sie setzen und Sie selbst ebenfalls. Verschreiben Sie sich offiziell Ihrem Ziel.

 

 

 

48. Mentor

 

Finden Sie einen Mentor für sich, jemanden der Sie immer wieder dazu ermuntern, Ihre Ziele weiterzuverfolgen.

 

 

 

49. Dankbarkeit

 

Seien Sie dankbar, denn Dankbarkeit ist ein Schlüssel zum Erfolg. Sie verbessert sowohl die Beziehungen zu anderen Menschen, wie auch deren Einstellung und Motivation. Dankbarkeit verbannt negative Gedanken und reduziert Stress. Lernen Sie dankbarer für die Dinge zu sein, die Sie schon erreicht haben, für die Menschen in Ihrem Leben, für Ihre Gesundheit für…

 

 

 

50. Behalten Sie das große Ganze im Auge

 

Lästige Aufgaben machen meist nur einen kleinen Anteil an den Aufgaben aus. Behalten Sie das große Ganze im Auge und denken Sie daran, dass alle Aufgaben ihren Beitrag dafür leisten.

 

 

 

51. Bleiben Sie fit

 

Stress, und Ängste können eine Ursache für Prokrastination sein. Durch körperliche Aktivität lässt sich Stress abbauen und Ärger reduzieren. Also los!

 

 

 

52. Finanzieller Einsatz

 

Legen Sie Regeln und Beträge für die Nichteinhaltung fest. Wenn Sie eine Aufgabe verschoben haben, stecken Sie beispielsweise soviel Geld in eine Spardose, dass Sie es spüren.

 

 

 

53. Mentaltraining

 

Ob allein oder mit Unterstützung eines Mentaltrainers, Mentaltraining hilft die Motivation zu steigern und zu pflegen.

 

 

 

54. Coaching

 

Mit Unterstützung durch einen Coach lassen sich überholte Gewohnheiten leichter ablegen und neue zum Einsatz bringen. Coaching hat sich hier schon lange bewährt.

 

 

 

55. Dranbleiben

 

Viele sind hartnäckig in Bezug auf den einmal eingeschlagenen Weg, wenige in Bezug auf das Ziel.

Friedrich Nietzsche

 

Geben Sie nicht auf, bleiben Sie am Ball, auch, wenn es mal nicht so vorangeht oder es Rückschläge gibt. Sehen Sie Rückschläge als Rückmeldungen, es noch besser zu machen.

Frage mich ruhig persönlich

 

Die Anzahl der Anrufe ist aktuell zu groß. Meist sind es Fragen, die ich ohnehin auf der Homepage ausführlich beantwortet habe. Deswegen gehe ich persönlich aktuell nur bei Anrufenden mit mir bekannten Telefonnummern selbst an die Telefone. Mobil 01577 / 704 53 56, Telefon 030 / 864 213 68. Telefonisch bin ich in Notfällen von montags bis donnerstags am ehesten in der Zeit von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr erreichbar. Meist bin ich im Einsatz, hinterlasse dann bitte eine Nachricht mit deiner Telefonnummer in Deutschland. Denke unbedingt daran, sehr konkret den Anlass des Anrufs zu nennen. Ich rufe dann so schnell wie möglich zurück. Bei Interesse, für persönliche Fragen und Terminvereinbarungen, kommen wir am leichtesten über das nachfolgende Kontaktformular zusammen. Auch per E-Mail bin ich zu erreichen: mail@karstennoack.de

Hinweise zum Datenschutz findest du hier. Transparenz ist wichtig. Antworten auf häufige Fragen befinden sich deswegen schon hier, wie beispielsweise zu mir (Profil), den Angeboten, den Honoraren und dem Kennenlernen. Wenn das passt, freue ich mich auf eine intensive Zusammenarbeit.

Die Hinweise zum Datenschutz habe ich gelesen und bin einverstanden. Soweit relevant habe ich mich mit den Honoraren und organisatorischen Hinweisen vertraut gemacht.

 

 

 

Nachricht

 

Um es uns beiden leicht zu machen, bitte ich dich dieses Formular zu nutzen. Bis auf die E-Mail-Anschrift ist dir überlassen, was du einträgst. Umso genauer du bist, desto einfacher folgt von mir eine qualifizierte Antwort. Mit dem Absenden erklärst du dich damit einverstanden, dass die im Kontaktformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeitet und genutzt werden. Dir ist bekannt, dass du deine Einwilligung jederzeit widerrufen kannst. Ich werde die Daten ausschließlich dafür verwenden und so bald wie möglich löschen. Ist die Nachricht unterwegs, erscheint an der Stelle des Kontaktformulars der Hinweis "Die Nachricht ist unterwegs!". Ich antworte üblicherweise innerhalb von 24 Stunden —meist sehr schnell..

 

 

Anmerkungen:

In der Adresszeile des Browsers sollte die URL mit „https://www.karstennoack.de/...” beginnen, daran ist eine sichere Verbindung (SSL) zu erkennen.

Antworten auf häufige Fragen

Was ist Prokrastination?

Prokrastination ist das Aufschieben von Aufgaben oder Verantwortlichkeiten auf einen späteren Zeitpunkt. Es kann aus verschiedenen Gründen auftreten, wie beispielsweise mangelndes Interesse an der Aufgabe, fehlende Motivation, Angst vor dem Scheitern oder mangelnde Selbstdisziplin. Prokrastination kann jedoch negative Auswirkungen haben, wie beispielsweise Stress, schlechte Leistung, schlechtes Selbstwertgefühl und sogar gesundheitliche Probleme.

Wie lässt sich Prokrastination vermeiden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Prokrastination zu vermeiden oder zu bekämpfen. Dazu gehören:

  • Realistische Ziele setzen
    Setzen Sie sich realistische Ziele und planen Sie genügend Zeit ein, um sie zu erreichen.

  • Eine Liste erstellen
    Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie zu erledigen sind und ordne Sie die Aufgaben nach Priorität. Erinnern Sie sich an das Eisenhower-Prinzip.

  • Sich selbst belohnen
    Belohnen Sie sich selbst, wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben.

  • Routinen entwickeln
    Entwickeln und folgen Sie Routinen und plane regelmäßige Zeiten ein, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

  • Ablenkungen vermeiden
    Vermeiden Sie Ablenkungen, wie beispielsweise das ständige Überprüfen von E-Mails oder das Surfen im Internet, während Sie eine Aufgabe erledigen wollen.

  • Unterstützung
    Sie können sich Hilfe suche, wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Aufgabe zu erledige. Hilfen bieten unter anderem Therapeuten und Berater.

 
 

 

Was ist das Eisenhower-Prinzip?

Das Eisenhower-Prinzip, auch als Eisenhower-Matrix oder Eisenhower-Methode bekannt, ist eine Methode zur Priorisierung von Aufgaben, die nach dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt ist. Das Prinzip besagt, dass Aufgaben in vier Kategorien eingeteilt werden sollten: wichtig und dringend, wichtig aber nicht dringend, unwichtig aber dringend und unwichtig und nicht dringend. Die Kategorien werden in einer Matrix dargestellt, wodurch man sie besser vergleichen und priorisieren kann.

Die Kategorien lauten wie folgt:

  • Wichtig und dringend
    Dies sind Aufgaben, die sowohl wichtig als auch dringend sind und daher als erste erledigt werden sollten. Beispiele sind eine wichtige Präsentation, die bald stattfindet, oder ein wichtiges Treffen, das man nicht verpassen darf.

  • Wichtig, aber nicht dringend
    Dies sind Aufgaben, die wichtig sind, aber nicht unbedingt dringend erledigt werden müssen. Beispiele sind das Lernen für eine wichtige Prüfung oder das Erstellen eines Businessplans. Diese Aufgaben sollten geplant und in den Alltag integriert werden, um sie später erledigen zu können.

  • Unwichtig, aber dringend
    Dies sind Aufgaben, die dringend erledigt werden müssen, aber nicht wichtig sind. Beispiele sind das Beantworten von E-Mails, die keine wichtigen Informationen enthalten, oder das Durchsehen von Nachrichten, die man nicht wirklich braucht. Diese Aufgaben sollten vermieden oder delegiert werden, wenn möglich.

  • Unwichtig und nicht dringend
    Dies sind Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind. Beispiele sind das Surfen im Internet oder das Anschauen von TV-Sendungen, die man nicht wirklich sehen möchte. Diese Aufgaben sollten vermieden werden, um sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.

Das Eisenhower-Prinzip kann dabei helfen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und Zeit und Energie zu sparen, indem man unwichtige Aufgaben vermeidet oder delegiert. Es kann auch dazu beitragen, Stress zu vermeiden und die Produktivität zu verbessern.

Welche möglichen Folgen hat Prokrastination?

Prokrastination, also das Aufschieben von Aufgaben oder Verantwortlichkeiten auf einen späteren Zeitpunkt, kann negative Auswirkungen haben, wie beispielsweise:

  • Stress
    Das Aufschieben von Aufgaben kann dazu führen, dass man sich gestresst und überfordert fühlt, da man mehr Zeit benötigt, um alles zu erledigen.
  • Schlechte Leistung
    Wer Aufgaben aufschiebt, hat man möglicherweise weniger Zeit, um sie ordentlich zu erledigen, was zu schlechterer Leistung führen kann.
  • Schlechtes Selbstwertgefühl
    Prokrastination kann das Selbstwertgefühl beeinträchtigen, wenn man sich für unfähig oder unmotiviert hält.
  • Gesundheitliche Probleme
    Prokrastination kann auch zu gesundheitlichen Problemen führen, wie beispielsweise Schlafstörungen, Magen-Darm-Beschwerden oder Kopfschmerzen, aufgrund des erhöhten Stresses und der Belastung, die damit verbunden sind.

Welche Rolle spielen innere Dialoge auf Prokrastination?

Innere Dialoge können eine wichtige Rolle bei der Prokrastination spielen, da sie unser Verhalten und unsere Entscheidungen beeinflussen können. Wenn wir uns selbst mit negativen oder demotivierenden Gedanken konfrontieren, kann das dazu führen, dass wir uns unmotiviert fühlen und aufhören, an einer Aufgabe zu arbeiten. Auf der anderen Seite können positive innere Dialoge uns dabei helfen, unsere Motivation zu steigern und uns dazu ermutigen, unsere Aufgaben anzugehen. Es ist also wichtig, dass wir uns bewusst machen, was wir denken und uns selbst mit positiven und motivierenden Gedanken konfrontieren.

P.S.

 

Welche Mittel empfehlen Sie bei Prokrastination?

10 Kommentare

  1. Ziemlich umfangreich! Danke!

    Antworten
  2. Den Artikel werde ich morgen lesen.
    :-)

    Antworten
  3. Manchmal sind es einfach zu viele Aufgaben. Was dann?

    Antworten
    • …. den Artikel lesen …. Prioritäten setzen … Erfolgsteam …

      Antworten
  4. Der Text ist ja so lang. Er erfordert schon eine gute Menge Motivation :-)

    Antworten
  5. Feiner Blog! Komme immer wieder mal vorbei und schaue was es Neues gibt.

    Herzliche Grüße, Ramona

    Antworten
  6. Ein Gegenmittel in Pillenform, bitte! ;-) Danke für die Ratschläge.

    Antworten
  7. Wie gut funktioniert Strafe? Belohnung oder Strafe – was motiviert besser?

    Antworten

Einen Kommentar abschicken

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Wenn Sie dieses Formular absenden, dann speichert es den eingegebenen Namen, die Email-Anschrift sowie die Inhalte. Mehr erfahren Sie in der Datenschutzerklärung.

Was man nicht aufgibt, hat man nie verloren. Friedrich Schiller

Glossar

 

Im Glossar warten Informationen zu gängigen und nicht so gängigen Begriffen rund um die strategische Rhetorik und Kommunikation. Rhetorik, Marketing und Psychologie ergänzen sich. Wo Glossar und Artikel aufhören, fängt die Arbeit mit mir an. Ich sorge dafür, dass du sowohl mit Persönlichkeit als auch Botschaft überzeugst –in Gesprächen und Präsentationen.

 

 

 

Frage ruhig! Wenn du trotz Suche zu einem interessanten Begriff nicht fündig geworden bist, sende mir doch eine Nachricht.

 

 

Die Artikel sind meist kurze Auszüge der umfangreicheren Kursunterlagen, die Teilnehmende im entsprechenden Gruppen- oder Einzeltraining oder im Coaching erhalten.

Autor: Karsten Noack
Erstveröffentlichung: 11. Mai 2007
Überarbeitung: 25. September 2019
AN: #2527
K:
Ü:

error: Copyright